私募公司备案对办公场地面积及设施有何要求？
私募公司备案对办公场地面积和设施有着多方面的要求，这些要求旨在确保公司有一个稳定、安全且能够有效开展业务的工作环境。 **一、办公场地面积要求** （一）与业务规模相适应 办公场地面积没有一个固定的、的标准，但需要与公司的业务规模相适应。对于小型私募公司而言，可能只需要一个能够容纳核心团队成员（包括投资经理、分析师、风控人员等）的办公空间即可。例如，一个十几人的团队可能需要几百平方米的办公场地，包括独立的办公区域、会议室等。而对于规模较大、业务复杂的私募公司，可能需要更大的场地来满足部门划分、业务拓展和人员增长的需求。比如，一些大型私募公司可能会有多个投资团队，分别专注于不同的投资领域，这就需要足够的空间来设置不同的办公区域，同时还需要较大的会议室用于团队讨论和客户会议等，场地面积可能会达到数千平方米。 （二）功能分区合理 办公场地应当有合理的功能分区。首先要有独立的办公区域，为员工提供相对安静、舒适的工作环境，便于集中精力进行投资研究、风险控制等工作。同时，需要配备足够的会议室，会议室的大小和数量要根据公司的会议频率和规模来确定。例如，对于经常需要与投资者沟通或者内部团队进行项目讨论的公司，可能需要多个不同规模的会议室，包括小型的部门内部会议室和大型的可以容纳几十人的多功能会议室。此外，还应当有接待区域，用于接待投资者、合作伙伴等来访人员，这一区域的装修和布局要体现公司的专业形象。 （三）满足资料存储和数据处理需求 私募公司在运营过程中会涉及大量的文件资料存储，如投资项目文件、客户资料、法律法规文件等。因此，办公场地需要有专门的资料存储区域，配备足够的文件柜、档案架等设备，并且要保证存储环境的安全性和保密性。在数据处理方面，随着金融科技的发展，私募公司越来越依赖计算机系统进行投资分析、风险管理等工作。所以，需要有足够的空间来放置服务器、计算机等设备，并且要考虑到设备的散热、电力供应等问题。 **二、办公设施要求** （一）基本办公设备 1. 办公桌椅 办公桌椅是最基本的设施，要保证其质量和舒适度，以满足员工长时间工作的需求。桌椅的尺寸和款式应当适合办公空间的布局，并且要考虑到工程学原理，为员工提供良好的工作体验。 2. 计算机及网络设备 计算机是私募公司开展业务的核心工具，每一位员工都应当配备性能良好的计算机，以满足投资分析、数据处理、文件处理等工作的需要。同时，公司需要建立稳定、高速的计算机网络，包括局域网和互联网接入。局域网用于公司内部的数据共享和通信，互联网接入要保证安全可靠，能够支持在线交易、信息查询等业务功能。此外，还需要配备网络设备，如路由器、交换机等，以确保网络的正常运行。 3. 打印、复印和传真设备 打印、复印和传真设备是日常办公必不可少的工具。打印机要能够满足公司的文件打印需求，包括彩色打印和黑白打印功能，并且要具备较高的打印速度和打印质量。复印机用于文件的复制和存档，传真机则用于与一些传统的合作伙伴或者机构进行文件传输。同时，这些设备要定期维护和保养，以确保其正常运行。 （二）安全设施 1. 消防设施 办公场地必须配备完善的消防设施，包括灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等。这些消防设施要定期检查和维护，确保在发生火灾时能够正常使用。同时，办公场地的布局要符合消防安全要求，保持疏散通道畅通，设置明显的疏散指示标志和应急照明设备。 2. 安全监控系统 安装安全监控系统可以有效地保障办公场地的安全。监控系统应当覆盖公司的主要出入口、办公区域、资料存储区域等关键部位，能够实现24小时不间断监控。并且要配备足够的存储设备，用于保存监控录像，录像的保存期限应当符合相关规定。 3. 门禁系统 门禁系统可以限制非授权人员进入公司办公区域，保护公司的人员和资产安全。门禁系统可以采用刷卡、指纹识别、人脸识别等多种方式，根据公司的安全需求和预算进行选择。通过门禁系统，可以对人员的出入时间、地点等信息进行记录，便于管理和安全追溯。 （三）其他设施 1. 通讯设备 除了计算机网络通信外，公司还需要配备其他通讯设备，如电话系统。电话是与投资者、合作伙伴等进行沟通的重要工具，要保证电话线路畅通，并且可以根据需要设置电话会议功能。 2. 展示设备 在接待区域和会议室等场所，需要配备展示设备，如投影仪、电子显示屏等。这些设备可以用于向投资者展示公司的投资业绩、投资策略等信息，或者用于内部会议的资料演示，增强沟通效果。 3. 金融数据终端 对于私募公司来说，及时、准确的金融数据是进行投资决策的重要依据。因此，公司需要配备金融数据终端，如彭博终端、万得终端等，这些终端可以提供金融市场的实时数据、新闻资讯、研究报告等信息，帮助投资团队把握市场动态，做出科学合理的投资决策。
私募公司备案后如何处理与投资者的并报备？