申请中长期外债备案需要提交哪些材料?
申请中长期外债备案通常需要提交以下几类材料:
企业基础资料
营业执照副本:提供企业的营业执照副本复印件,并加盖企业公章,用于证明企业的合法经营身份和注册信息。
组织机构代码证:它是企业组织机构代码识别标识的证明文件,现在部分地区已实行多证合一,若企业所在地区仍有此证,也需要提供副本复印件加盖公章。
税务登记证:同样,在未进行多证合一的地区需要提供税务登记证副本复印件,用于证明企业税务登记情况。不过,在多证合一后,可提供包含税务登记信息的营业执照副本。
公司章程:这是企业的基本宪章,包含了公司组织架构、股东权利义务、公司治理等重要信息。需要提供企业新的公司章程复印件,并且加盖企业公章,以便审核机构了解企业的内部治理结构和决策机制。
董事会决议(或股东会决议):用于证明企业举借外债是经过合法的内部决策程序。决议内容应包括同意企业举借外债的金额、期限、用途等关键信息,并且要有参会董事(或股东)的签字和企业公章。
财务相关材料
近一年审计报告:审计报告是由审计机构对企业财务状况进行审计后出具的文件,能够真实反映企业过去一年的财务健康状况。报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表等重要财务报表,以及审计机构的审计意见。
新一期财务报表:除了审计报告中的财务数据,还需要提供新一期的财务报表,以展示企业目前的财务状况是否发生重大变化。这些报表同样包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并且要加盖企业公章。
外债相关文件
借款合同或意向书:借款合同应明确借款金额、期限、利率、还款方式等关键条款。如果还处于借款意向阶段,则提供意向书,其中也要包含初步拟定的借款关键信息。这些文件是外债备案的核心材料之一,能够直观地反映外债的基本情况。
担保合同(如有):如果外债有担保措施,需要提供担保合同复印件,加盖企业公章。担保合同应明确担保方的责任和义务,包括担保方式(如抵押、质押、保证等)、担保范围、担保期限等重要内容,以便审核机构评估外债的安全性。
债券募集说明书(境外发行债券时):对于计划在境外发行债券的企业,需要提供债券募集说明书。这份文件详细说明了债券的发行条款、募集资金用途、风险因素等众多重要信息,是投资者了解债券情况的主要依据,也是外债备案审核的关键材料。
其他辅助材料
企业发展规划:包括企业的长期战略规划和短期经营计划,能够让审核机构了解企业的发展方向和目标,评估外债资金是否能够对企业的合理发展起到积极作用。
项目可行性研究报告(如果外债用于特定项目):如果外债资金是用于特定项目的投资或建设,需要提供该项目的可行性研究报告。报告内容应涵盖项目背景、市场分析、技术方案、财务预算、经济效益分析等方面,以证明项目的可行性和外债资金使用的合理性。
企业信用报告:信用报告能够反映企业的信用状况,包括企业的信用评级、信用历史记录、是否存在逾期债务等信息,有助于审核机构判断企业的偿债信誉。
外债申请报告:企业需要自行撰写外债申请报告,详细说明举借外债的原因、用途、还款计划等内容,让审核机构能够清晰地了解企业的外债需求和偿债安排。
企业借用外债真实性承诺函:企业需要出具承诺函,承诺所提供的外债备案申请材料真实、准确、完整,并且承诺按照相关法律法规和政策要求使用外债资金,承担相应的法律责任。