企业办理境外投资ODI备案需要哪些材料?
企业办理境外投资 ODI 备案,需要准备以下几类材料:
企业基本信息材料:提供企业营业执照副本及复印件,复印件需加盖企业公章,以证明企业的合法经营身份。若企业未实行多证合一,还需提供组织机构代码证复印件和税务登记证复印件 。准备法定代表人身份证复印件;若股东为法人股东,还需提供法人股东的营业执照等相关证明文件。提交企业章程原件或加盖公章的复印件,全面展示企业的组织架构、运营规则和决策机制等。
财务相关材料:提交新经审计的企业财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,这些报表需由独立第三方会计事务所出具,以此证明企业的财务状况和资金实力,让审核部门了解企业的盈利能力、偿债能力和资金流动性 。提供资金证明,如银行存款证明等,用于证明企业有足够的资金实力进行境外投资,资金证明的金额需与投资项目的资金需求相匹配,明确投资资金的合法来源。
投资项目材料:按相关部门要求填写《境外投资备案表》,详细填写投资项目的基本信息,如投资主体信息、境外投资企业信息、投资金额、投资方式(如新设、并购等)、投资地点等 。如果是新设境外企业,需提供拟设立企业的章程;如果是并购境外企业,需提供并购合同或协议,明确投资的具体方式、各方权利义务、交易价格等 。还需准备详细的境外投资项目可行性研究报告,涵盖项目背景、市场分析、技术方案、经济效益预测、风险评估等内容,论证项目的可行性、经济效益和社会效益等 。
内部决策文件:出具企业关于境外投资的董事会决议或股东会决议,需有明确的表决结果和签字盖章,体现企业内部决策程序的合法性和规范性,表明企业对境外投资项目的支持和决策依据 。
前期工作落实情况说明材料:提供尽职调查报告,对境外投资项目的背景、目标企业的基本情况、潜在风险等进行详细调查和分析;明确投资资金的来源渠道和金额,如企业自有资金、银行贷款、股东出资等,并提供相关的证明文件 。
其他材料:提供企业境外投资真实性承诺书,承诺投资项目的真实性和申报材料的准确性,企业需承诺所提供的投资材料真实、准确、完整,不存在虚假陈述或隐瞒重要信息的情况 。展示境内投资主体的股权结构,一直追溯到终实际控制人,提供投资主体股权架构图,以便相关部门了解投资主体的背景和控制关系 。如果投资方式为并购,还需额外提交《境外并购事项前期报告表》,对并购项目的前期情况进行说明和申报 。若投资项目涉及敏感行业或敏感国家和地区,还需提供相关主管部门的批准文件或说明材料 。提供境外公司的相关信息,如境外公司的名称、地址、董事信息、注册证明文件等,以便相关部门对境外投资对象进行审核 。