对会展行业的小规模公司（如承接搭建、租赁业务的 “创展会展服务部”）而言，不是 “钻漏洞”，而是在合规框架内，通过管理、政策利用、业务规划，让每一笔支出都能合理抵扣，每一项优惠都能精准享受。结合会展行业 “项目周期短、支出零散” 的特性，5 个可落地的策略，帮小规模公司降低税负。
一、管理：从 “被动收票” 到 “主动控票”，避免多缴冤枉税会展小规模公司的支出多与项目绑定（如搭建材料采购、临时人员薪酬），管理的核心是 “及时、合规、匹配”：
1、按项目归集，避免混淆抵扣：
每个展会项目单独建立 “台账”，记录 “支出类型、金额、开票方、对应项目”，比如 “XX 汽车展搭建项目” 的木工款、喷绘费，单独归集到该项目下，避免与其他项目混淆，确保成本与收入精准匹配；
对无法取得的小额支出（如采购五金配件、打印物料），优先选择能开具增值税普通的供应商（如京东、天猫企业店），税率 1%，也能作为成本抵扣，比无票支出节省 25% 的企业所得税（按核定前税率测算）。
2、把握 “” 时机，降低临时支出成本：
对临时合作的个人供应商（如个体搭建工、兼职礼仪），若对方无法自行开票，可协助其在税务局（部分园区可线上，税率低至 1.5%），产生的税费可计入项目成本（如 10 万搭建费，税费 1500 元，可作为 “服务费” 计入成本，减少应纳税所得额）；
注意：需留存 “业务合同、付款凭证、个人身份证复印件”，避免因 “业务真实性存疑” 被税务核查，尤其会展行业的临时人员服务，需补充 “人员签到表、现场服务照片” 作为佐证。
二、税负优化：用好 “0.5% 核定” 政策，精准控制所得税成本会展小规模公司的核心优势是企业所得税按 0.5% 核定征收，但需通过 “业务规划” 让税负最低化：
1、控制开票额度，避免超标转为一般纳税人：
小规模纳税人连续 12 个月开票额不超过 500 万（会展行业适用），若单一项目金额较大（如 300 万搭建业务），可拆分到 2 个季度开票（如季度 1 开 150 万，季度 2 开 150 万），避免单月开票额过高导致额度预警；
若年度业务量超 500 万，可提前注册第二家小规模公司（如 “创兴会展服务部”），将超出部分业务拆分承接，确保两家公司都能享受核定政策，比如 A 公司承接 300 万，B 公司承接 250 万，均不超标。
2、合理划分 “收入类型”，适用低税率：
会展小规模公司的收入可分为 “搭建服务费”“物料租赁费”“人员服务费”，均适用 1% 增值税税率（2025 年延续），但需在开票时明确 “货物或应税劳务名称”，避免因 “名称模糊” 被认定为 “其他服务”（部分服务税率可能更高）；
举例：给主体公司开 “会展服务 - 搭建费”“会展服务 - 租赁费”，比开 “服务费” 更精准，税务核查时更易通过，能与项目成本精准匹配，减少 “收入与成本不匹配” 的疑问。
三、政策利用：吃透 “小规模专属优惠”，额外节省税费除了 0.5% 企业所得税核定，会展小规模公司还能享受这些专属政策，降低成本：
1、增值税 “月销 10 万以下免税” 政策：
若小规模公司承接的多为小额项目（如单次 5 万 - 10 万的物料租赁），可控制 “月销售额不超过 10 万”，享受增值税全免优惠（附加税同步减免）；
举例：某会展小规模公司 3 月承接 2 个租赁项目，分别收入 8 万、7 万，若分 2 个月开票（3 月开 8 万，4 月开 7 万），两个月均符合免税条件，可节省增值税（15 万 ÷1.01×1%≈1485 元）及附加税（1485×6%≈89 元），合计节省 1574 元。
2、“六税两费” 减免政策，降低附加成本：
会展小规模公司涉及的 “城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加、房产税、城镇土地使用税、印花税”，可享受 50% 税额幅度减免（2025 年政策延续），比如缴纳 1000 元城建税，实际仅需缴 500 元；
注意：需在申报时勾选 “六税两费减免” 选项，部分地区需提前备案，可委托代账公司协助操作，避免遗漏优惠。
四、业务规划：与主体公司 “协同发力”，实现整体会展小规模公司多为主体公司拆分无票业务设立，需通过 “业务协同” 让整体税负最低：
1、合理确定 “分包价格”，平衡两家公司利润：
小规模公司向主体公司分包业务时，定价需 “合理公允”，避免过高或过低被认定为 “转移利润”，比如主体公司承接 50 万展会项目，将 20 万搭建业务分包给小规模公司，分包价格可参考市场行情（如搭建费占项目总额的 30%-40%），既符合行业规律，又能让小规模公司承担合理税负；
举例：主体公司按 20 万向小规模公司付款，小规模公司开具 20 万，主体公司抵扣 20 万成本，小规模公司按 20 万 ×0.5% 缴纳企业所得税（1000 元），整体比主体公司直接承接（缴 20 万 ×25%=5 万所得税）节省 4.9 万。
2、避免 “业务重叠”，降低税务关注：
小规模公司专注承接 “无票业务”（如小作坊搭建、个人租赁），主体公司承接 “合规票业务”（如大型品牌展台、正规设备租赁），业务边界清晰，避免两家公司承接同类业务导致 “关联交易” 质疑；
会展行业可在《业务分包协议》中明确 “因主体公司供应商资质要求，将无票业务分包给小规模公司”，并附 “小供应商名单及无票证明”，证明业务拆分的合理性。
五、申报管理：做好 “留存备查”，避免核查风险的前提是 “合规”，会展小规模公司需做好 “资料留存”，应对税务核查：
1、项目资料完整留存：
每个项目需留存 “业务合同（小规模与供应商、小规模与主体公司）、资金流水（公对公 / 公对私转账凭证）、业务痕迹材料（搭建照片、验收单、人员签到表）”，比如承接搭建业务，需留存 “木工制作明细、喷绘画面确认单、搭建现场视频”，证明业务真实发生；
若涉及临时人员服务，需留存 “人员身份证复印件、服务时间表、薪酬转账记录”，避免被认定为 “虚列人工成本”。
2、按时申报，避免逾期：
小规模公司增值税按季度申报，企业所得税按季度预缴、年度汇算，需在规定时限内完成（如季度终了后 15 日内申报增值税，年度终了后 5 个月内汇算清缴），可设置 “申报提醒”，或委托代账公司操作，避免因逾期产生罚款和滞纳金；
申报时需核对 “开票金额、成本金额、税款计算” 是否准确，尤其会展行业的 “项目跨季度” 情况，需做好 “收入与成本匹配”，避免季度间税负波动过大。
会展小规模公司的核心逻辑对会展行业的小规模公司而言，的关键是 “政策用足、细节做透”—— 既用好 0.5% 核定、增值税免税等政策，又做好管理、资料留存等细节，让每一笔业务都合规、每一分税费都省在明处。比如某会展小规模公司，通过 “控制开票额度 + 享受六税两费减免”，年度额外节省税费 3.2 万，相当于多承接 2 个中小型搭建项目的利润。
如果你的会展小规模公司已落地运营，不妨对照上述策略自查：是否充分享受了增值税免税政策？项目资料是否完整留存？与主体公司的业务拆分是否合理？若有具体疑问（如如何拆分超 500 万业务、如何申请六税两费减免），可沟通，帮你针对性优化方案。