用友YonSuite是用友网络基于新一代云原生架构(YonBIP)打造的纯云原生、SaaS模式的一体化企业云服务套件,旨在为成长型企业提供全面的业务财务一体化解决方案。其“智能供应链”管理并非一个独立的模块,而是指一套嵌入在整个供应链管理(SCM)解决方案中,专门用于应对高风险、高价值、受严格监管物品管理的功能集和zuijia实践。 智能供应链核心功能可以概括为 “全链路可追溯、全过程严管控、全合规可审计”。具体体现在以下几个核心方面:
一,数据与商品的精细化管理
01唯一标识管理<<<< 为每个商品、批次甚至Zui小销售单元分配唯一标识码(如序列号、批号),作为全链路追踪的“身份证”。
02丰富的商品属性<<<< 记录和管理商品的全方位属性,包括产地、成分、规格、储存条件(如常温、阴凉、冷藏、冷冻)、危险品等级、合规证书等。
03有效期与生命周期管理<<<< 严格管理商品的生产日期、有效期、保质期。系统可实现近效期预警、自动锁库(防止过期品出库)、过期品自动隔离等。 二,全程可追溯性/序列号/批次管理
1、“一物一码”管理 从采购入库、生产加工、质检、仓库调拨、销售出库到Zui终客户收货,每一个环节都通过扫描或录入序列号/批号进行记录。
2、正向追踪 (Track) 可根据一个批号/序列号,快速查询到该物品流向了什么客户(用于快速召回)。
3、反向追溯 (Trace) 可根据一个客户或一件售出的商品,反向查询到它的来源是哪个批次、哪个供应商、哪次质检记录(用于定位问题根源)。
4、谱系关系管理: 对于需要组装/拆分的商品,系统能记录父件与子件之间的批次谱系关系,实现复杂制造过程的全追溯。
三,严格的资质与合规性管理 1,伙伴资质管理:对供应商、客户、承运商等商业伙伴的资质文件(如营业执照、生产许可证、经营许可证、GSP/GMP证书)进行线上化管理,设置有效期预警,资质过期自动禁止业务发生(如禁止向该供应商采购、禁止对该客户销售等)。
2,商品合规管理:管理商品自身的注册证、备案凭证、检验报告等,确保上架销售的商品合规。
3,法规符合性:内置行业合规逻辑,如医药行业的GSP规范(包括收货、验收、存储、养护、出库复核等环节的系统控制和记录),确保操作流程符合国家监管要求。
四,强化版的仓储与物流管理
01库区库位精细化管理<<<< 根据商品特性划分库区,如合格品区、不合格品区、待验区、退货区、冷藏库、阴凉库等,并实现系统锁控,防止误放置。
02质量状态管理<<<< 商品入库后需经过质检,系统支持“待检”、“合格”、“不合格”、“冻结”等多种状态,不同状态的商品被严格隔离,无法进行下一步操作。
03冷链物流监控<<<< 对于需要温控的商品,支持与IoT设备集成,实时监控在库、在途的温度湿度,记录温控曲线,确保全程不断链。出现异常时自动报警。
04先进先出和近效期先出 <<<< 系统可根据批次的生产日期和有效期,智能推荐优先出库的库存,Zui大化减少损耗。
五,全流程的质量管理 (QMS)
1、质检方案灵活定义 支持采购检验、生产检验、库存检验、退货检验等多种检验类型,并可自定义抽检规则、检验项目、检验标准(AQL)和检验方法。
2、不合格品处理流程 支持不合格品的记录、评审、处理(如退货、降级使用、报废销毁),并形成完整的处理闭环和记录,可供审计。
六,符合行业特性的销售与分销管理
1,客户资质与授权管理:确保只有具备合法资质的客户才能购买特定品类的商品(如只有具备药品经营许可证的客户才能购买药品)。
2,价格与渠道管控:对敏感商品可能存在的政府招标价、挂网价等进行管理,并严格管控跨区域销售(窜货),通过序列号追踪可有效发现窜货行为。
七,强大的审计与报表功能
01操作日志全记录<<<< 系统自动记录所有关键数据的创建、修改、删除日志,确保数据真实、不可篡改,满足审计要求。
02电子监管码接口<<<< 如药品行业:支持与国家药品电子监管码等第三方平台对接,实现数据上报。
03定制化合规报表<<<< 提供满足GSP等法规要求的各类台账、报表,如购销存台账、温湿度记录、验收记录、养护记录等,可一键生成并电子签章。 用友YonSuite的智能供应链功能,其价值在于将合规要求和风险管理日常化到进、销、存、产每一个操作流程中,通过数字化、自动化的手段替代传统依赖人工记忆和纸质记录的方式,从而:
保障合规,规避风险:Zui大程度降低因违规操作带来的法律和政策风险。
精准追溯,快速召回:在发生质量问题时,能分钟级定位问题范围并实施精准召回,减少损失和品牌影响。
降本增效:通过精细化管理减少库存损耗(特别是过期损耗)、优化流程、提高运营效率。
提升质量与客户信任:建立完善的质量管理体系,增强消费者和合作伙伴的信心。
如果您所在的企业正处于这类受高度监管的行业,YonSuite的这套嵌入式的智能供应链管理解决方案将是非常关键的核心竞争力。