董事会/股东会批准：需通过正式决议（普通决议50%通过，特殊决议75%）。
股份转让协议（SPA）：必须包含转让价格、股份数量、付款方式等条款（建议律师起草）。
2025年新规：电子签名在SSM备案中已获认可，但部分银行仍要求纸质文件。
2. 印花税缴纳（LHDN）税率：
公司股份：转让价或市场价（取较高者）的0.3%（2025年维持不变）。
非上市企业：若转让价低于10万马币，可申请减免。
办理方式：通过MyStamp系统在线申报，或前往LHDN柜台办理。
3. 提交SSM备案所需文件：
股份转让表（Form 32A）
股东决议副本
已缴印花税证明
审批时间：通常3-5个工作日（2025年SSM推行自动化审核，效率提升）。
4. 更新公司法定记录股东名册（Register of Members）：需在7天内更新，否则可能被罚款（高RM1,000）。
公司秘书备案：确保新任股东信息录入SSM系统。
5. 银行与税务更新银行账户：若涉及公司银行账户签字人变更，需提交新董事/股东资料。
税务登记：向LHDN更新股东信息（影响股息税、资本利得税等）。
二、股权变更5大注意事项1. 外资持股限制敏感行业（如房地产、金融、医疗）需获得相关监管部门批准（如BNM、SC）。
2025年调整：科技类公司外资持股上限放宽至（需符合MDEC认证）。
2. 税务合规要点资本利得税（CGT）：马来西亚暂未征收，但需审查买方/卖方所在国税务政策（如中国居民可能需在中国申报）。
预扣税（WHT）：若股东为非居民，股息分配需扣缴10%预扣税（DTA协定国可减免）。
3. 公司章程（M&A）限制部分公司章程规定优先购买权（Right of First Refusal），其他股东可优先收购转让股份。
若违反章程，转让可能被认定为无效。
4. 公司估值与定价未上市企业：建议由独立估值师出具报告，避免被LHDN质疑低价转让（可能补缴印花税）。
关联交易：若买卖方为关联方（如家族成员），需额外披露。
5. 员工股权（ESOP）特殊处理员工持股计划（ESOP）变更需符合劳工法和**证券委员会（SC）**要求。
2025年起，ESOP转让可享受印花税减免50%（需提交SC批准文件）。