核心流程
名称预审（如涉及名称变更）：若因地址变更需调整公司名称，需通过马来西亚公司委员会（SSM）官网提交3个备选英文名称，1-2个工作日内完成核名。
内部决议：召开董事会并通过变更决议，需获得75%以上表决权股东同意，形成书面股东会决议。
材料提交：向SSM提交法定代表人签署的《公司变更登记申请书》、股东会决议、公司章程修正案（需股东盖章或签字）、新地址使用证明（如租赁合同、房产证明）等。
审核与换发执照：SSM对材料审核通过后，换发载有新地址的营业执照，通常需在决议作出后30日内完成申请。
关键材料清单
营业执照正副本原件、法定代表人身份证明
新址租赁合同（需经公证）、房产所有权证明或业主授权使用文件
股东会/董事会变更决议（需符合公司章程表决比例）、公司章程修正案
若新址涉及特殊区域（如工业区、旅游区），需提供相关部门批准文件
二、行业许可与配套手续的联动变更食品经营许可变更
餐饮企业需向马来西亚食品药品监督管理局（MDA）提交《食品经营许可证变更申请书》，附新址平面布局图、经营场所卫生评估报告、工作人员健康证等材料。审核通过后，需进行实地核验，确认新址符合食品加工、存储等安全标准，方可换发新许可证
税务与其他备案
完成工商地址变更后30日内，需向内陆税收局（IRB）办理税务登记变更，更新经营地址及联系方式，避免因信息不一致导致税务申报异常。若涉及招牌广告、排污许可等，需向地方政府市政部门重新备案。
跨州/跨城区变更
若变更地址涉及不同州属或行政区域，需额外提交原注册地税务清税证明、账册账本及财务报表，部分情况下需通过原属地工商部门初审后，再向新址所在地SSM提交申请。
合规性核查重点
新址需满足消防验收标准（如灭火器配置、紧急通道宽度）、环保要求（如油烟排放、垃圾处理方案），并确保与周边居民区域的距离符合《地方政府法》相关规定，避免因选址不当导致审批延误35。
材料真实性风险
地址证明文件需确保真实有效，虚假租赁合同或房产证明可能导致变更申请被驳回，情节严重者面临罚款或营业执照吊销。
流程衔接时效
建议在完成工商变更后立即启动食品许可、税务等变更流程，避免因许可中断导致经营暂停。全流程通常需2-4周，跨区域变更可能延长至6-8周。
如需协助，可咨询马来西亚当地商务服务机构（如SSM认证的代理公司），确保变更手续符合法定要求，降低合规风险。
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