档案是属于重要的文件,虽然记录的是我们个人信息,但是并属于我们的私有物品。
档案一般是处于密封的状态,个人是没有权利私自拆开的,一旦被拆封就会造成严重的后果,而且档案的专递都是通过机要渠道,放在在手里就会被怀疑真实性,不被认可,档案的作用也会失效。
广东工贸职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、如果是还没有毕业的话,那么档案还是学籍档案,可以直接到学校的档案部门办理激活。
2、如果是已经毕业的,工作单位是国企或者事业单位的,档案也是可以直接到单位里面办理激活的。
3、如果毕业工作后档案是存放在人才市场的,那么就需要去人才市场办理激活了。
4、档案激活前需要提前联系档案负责人员,咨询办理档案激活需要准备的证件。
5、携带相关证件和已经失效的档案袋,到指定地方办理激活手续。
6、一般在激活前,会有专门人员审核档案里面的材料,主要检查资料的真实性和完整性。
7、看是否有被修改的记录,档案资料是否齐全,在保证档案资料完整和真实的情况下,才会办理激活。
8、激活后的档案会重新放在档案袋里并密封盖章。
9、如果在检查过程中发现问题,例如档案缺失,需要立即进行补办后才能继续办理激活。
以上就是广东工贸职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍,我们档案在毕业后一定要放在合理地方保管,不要放在自己手里,出了问题就要及时解决,自己解决不了的可以找帮帮团人力资源服务公司代办。