采用一般别墅地下室从业商业服务、文化业以及其它经营活动或是做为定居场所，建筑装修及使用时应向一般别墅地下室所在城市住房城乡建设主管部门备案。(三)按规划用途所使用的，递交规划文件;规划用途不具体的，递交城乡建设规划主管机构对主要用途确定的文档;更改规划用途的，(五)依规需经安全防火检查即可交付使用、经营的，(六)开展结构改造的，(七)依规应提交的全部文件。使用者提交资料完备的，住房城乡建设主管部门必须在15日内办理备案。办理备案状况发生变化的，使用者必须在30日内向型住房城乡建设主管部门申请办理变更备案。第十六条运用城市地下空间从业经营活动必须获得有关的，主管机构申请办理时，理应核查城市地下空间应用批准或是备案状况。
城市地下空间证件、管理方案贴到规定
使用者需将人民防空工程与普通别墅地下室标示牌、应用平面设计图、现况平面图（疏散示意图）以及各种合法有效、管理方案、应急方案、安全防范措施等配框带墙，统一齐整挂在人民防空工程或一般地下室入口内显著处。
消防疏散指示安装规范
（一）安全通道、疏散通道（含转角处、台阶处）和楼梯间应设符合规定的灯光效果消防疏散指示和应急照明灯设备。
（二）消防疏散指示应当由消防疏散方位疏散指示灯、莹光消防疏散指示和安全出口标志灯构成。消防疏散方位疏散指示灯、莹光消防疏散指示应设在疏散通道、楼梯口以及转角处的墙壁上，并不超过抹灰层1米，其间隔不得超过15米；安全出口标志灯应设在安全通道上端的房顶下或墙壁上。
（三）疏散通道、楼梯口、公共性活动场地等位置应设消防应急灯和备用照明机器设备，应急照明灯范畴理应全面覆盖（遮盖所有疏散通道、室内楼梯和出入口），应急照明灯开关电源持续供电系统时长不得少于30min。