人事档案是否可以由个人保管?答案是否定的。根据管理规定,个人没有资格保管和传阅档案,这样做也违反了相关规定,只有国家认可的机构和单位才有资格进行档案管理。如果长期不更新档案,档案就会变成“死档”,对个人来说会很麻烦。
一、如何处理自己拿着档案的问题?
如果自己拿着档案,应尽快将个人档案交给相关单位进行存放。但是,存放档案并不是容易的,一般来说,人才中心都不接收手持档案。而且,自己拿着档案容易出现“死档”和档案丢失问题。
自己拿着档案需要请学校老师或者是具有档案保管权限的单位对档案进行审查,确认没有问题以后再进行转递到人才中心。
在进行档案审查时可能会有两种情况,一种是档案被拆封,但里面的档案材料完整且真实,工作人员会重新封存档案。另一种情况是档案材料丢失,处理起来会更加麻烦,需要补办丢失的材料。补办完整后再将档案转递到人才市场由工作人员审核存档。
二、正确的档案保管方式是什么?
人事档案通常交给具有档案保管权限的单位进行保管,单位可以接收档案并处理相关问题。
如果单位没有权限,也可以将人事档案存放到就业地的人才市场进行保管,人事档案需要不断更新,如果有一些新的材料产生可以交给他们放入档案袋中。
还有一个比较合适的地方就是户籍地的人社局,每个地方都会设有这样的保管档案的机构,不仅不会造成死档,也比较方便,需要时可以随时调取档案。
以上就是关于人事档案保管问题的介绍。如果还有不清楚的档案问题,欢迎联系优选智嘉。