说到个人档案,大家自然会想到考大学时候的学籍档案,实际上学籍档案只是构成个人档案的其中一部分。一份完整的档案应该包含学籍档案和人事档案两个部分,不仅在我们升学时有用,等到我们将来工作、出国、退休等都会能提供相应的作用。
那么就有网友要问了,我们的档案会放在哪里呢?我们想要找到档案的话又该从何处着手呢?
一、档案有何用处
1,我们在考大学的时候应该就发现了学籍档案的重要性,毕竟没有学籍档案会直接影响到我们的填报大学志愿的情况。只是学生时代的我们很少有机会直接接触档案,大部分的情况下都会由学校或家长帮我们处理档案问题。
2,当然,很多朋友和我说,自己工作了这么久貌似也没感受到档案用在何处。但实际上对于那些在准备评职称、留学、落户定居、考研、考公的人来说,他们应该已经感受到了档案的重大作用。因为我们在申请上述资格的时候都会要求提供个人档案证明。也许现在的你并没有用到它,但是将来到了退休年纪,等你想领取退休金的时候就一定会用到档案。
二、档案都是放在哪里保管的
1,档案放在哪里就要看我们个体在哪里,简单来说,我们在学校念书,档案就放在学校里保管。但是当我们参加工作后,档案却不一定都是放在公司保管。因为只有公共单位才有权限接管个人档案。一般性的私企不会直接接收档案的,通常是放在每个地区的人才交流中心。
2,另外就是各位老家的人力资源和社会保障部门也会接收档案,一般来说当一名大学生毕业之后,学校很可能会将学生原籍的人社部门作为邮寄档案的**目的地。
三、档案查询的办法在这里
1,还在上学的同学们,你们的档案肯定是放在学校保存的。如果你想要查询档案的话,可以咨询下学校的老师,一般来说只要能提供正当的查档理由,档案老师都会同意查询申请的。
2,如果你是体制单位的公职人员,那么想要查询档案也很简单,只要到本单位管理档案的人事部门查询即可。但是对于私企职工来说,可能需要自己到当地的人才中心走一遭,或者可以去户籍地人力资源和社会保障部门咨询下。
3,*后一种办法是求助第三方的档案服务机构,我们可以提供对应的信息给到这些机构并由专业的档案服务人员来完成相关流程。