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山西工程科技职业大学档案毕业证学位证丢失如何补领
2023-12-14 01:41  浏览:27
山西工程科技职业大学档案毕业证学位证丢失如何补领

山西工程科技职业大学是整合山西大学商务学院、山西交通职业技术学院、山西建筑职业技术学院办学资源,经教育部批准设置的省属公办本科层次职业大学。

山西工程科技职业大学档案毕业证学位证丢失如何补领流程:

1.要登报挂失(市级以上报社),

2.原山西工程科技职业大学毕业证学位证的毕业证照片或者复印件,

3.准备大一寸蓝色背景的证件照,和电子版照,

4.个人或委托人的身份证正反面复印件,

5.填写补办申请表,

6.到档案室领取高招录取表,新生录取表和毕业生登记表,

7.到教务处递交材料,等待学校和省市教育局审核,

以上就是山西工程科技职业大学学籍档案毕业证的补办流程了,如果还有不清楚的可以咨询。


山西工程科技职业大学毕业之后考公、考编、考研也是要有档案的,因此,档案丢失后是需要去处理的,可以按照下面的方法来查询补办档案。如果毕业两年了,就去单位或者原户籍的人才交流中心查找,如果都没有,只能去山西工程科技职业大学档案室补办了。


山西工程科技职业大学档案须知:

一、查阅档案必须持公民身份证等有效证件,方可查阅档案。


二、爱护档案,不得损污文件、不得在文件上圈点,划线、添字或除字。


三、如确因工作需要需复制或摘录本单位(部门)的文件必须经过档案部门同意。


四、档案必须履行登记手续(指本人登记)及档案、资料登记。


山西工程科技职业大学综合档案室查询说明:

为更好满足院属各单位、各用人单位、在校生及广大校友,特别是异地校友查档利用的需求,特针对在查档利用过程中出现的常见疑问,结合综合档案室查档范围及相关流程等须注意事项,做如下提示说明:


一、山西工程科技职业大学服务范围:


为学校的教学、科研、基建、管理、后勤及其他中心工作提供档案查询服务;


为应往届毕业生就业、升学、出国留学、学历认证、等出具相关学籍档案材料;


为院属各单位、部门提供各种文件查阅服务。


二、山西工程科技职业大学查档程序及相关说明:


1、各类档案借阅流程及规定详见《山西工程科技职业大学档案管理办法实施细则》


2、本单位查档需经档案形成部门主管领导同意,外单位查询本院档案,须持有单位介绍信,经由学院领导和相关部门领导审批同意后方可查询


3、仅提供纸质档案复印件并加盖档案室公章


4、综合档案室不提供成绩单、录取名册电子版材料


5、学生个人档案因丢失需要补办的,需经学生个人档案管理部门(招生就业处)同意后,综合档案室方提供相关材料


三、山西工程科技职业大学查档要求:


(一)个人查档


1、本人查档


本人查档须提供有效身份证件原件


2、委托人查档


委托人有效身份证件原件或复印件


代理人有效身份证件原件


(二)因公查档


经办人须同时出具以下材料:


(1)盖有单位公章的查档介绍信一份


(2)个人有效身份证件原件


四、山西工程科技职业大学综合档案室对外开放时间:


全年开放时间:


每周一至周五


周六日及法定节假日闭馆,寒暑假值班时间另行通知


五、山西工程科技职业大学综合档案室地址:。


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