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档案资料不齐全,如何补办个人档案?
2023-12-17 03:06  浏览:36
档案资料不齐全,如何补办个人档案?

一位网友在办理档案业务时,被工作人员告知档案内材料不齐全,因此想了解毕业后如何补办个人档案。

补办个人档案的流程:

一旦发现个人档案遗失或者材料不齐全的情况,务必尽快补办,不可拖延。时间长了将增加补办档案的困难。

补办个人档案时,需先确定遗失的资料是与人事档案还是学籍档案相关,因为两者的补办部门不同。学籍材料要到之前的学校补办,工作材料要到工作单位办理。

补办学籍档案时,需联系以前的班主任老师。学籍档案包括学习期间的各种政治表现、成绩单、入党/入团资料、毕业生登记表等,需要通过学校补办。

与相关老师沟通,说明情况并补办遗失的资料,之后再找到班主任和学校领导签字盖章。

工作期间的人事材料,需联系曾就职的单位人事部门,说明情况并请求协助补办,在沟通过程中需注意方式方法。

在补办好个人档案后,需按照存放要求将其存放至正确的人事机构。切勿将个人档案存放至私人企业或自行保管,以免使档案失效。如果现在任职的单位具有档案保管权限,可交由单位保管,如果不具有权限,可以转至户籍地的人才交流中心托管。

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