2021年1月8日,证监会发布《关于加强私募投资基金监管的若干规定》(以下简称“新规”)。其中,第三条,未经登记,任何单位或者个人不得使用“基金”或者“基金管理”字样或者近似名称进行私募基金业务活动,法律、行政法规另有规定的除外。私募基金管理人应当在名称中标明“私募基金”、“私募基金管理”、“创业投资”字样,并在经营范围中标明“私募投资基金管理”、“私募证券投资基金管理”、“私募股权投资基金管理”、“创业投资基金管理”等体现受托管理私募基金特点的字样。
由此可知,新登记申请的私募基金管理需在公司名称和经营范围中体现“私募基金”字样。
私募基金管理人登记的整体事宜,主要可以分为以下三大部分:公司主体、股权架构设置与股东出资能力、高管和人员及履职能力。后,腾博国际对登记周期做了初步预判。
² 公司主体情况
首先,管理人登记需要注册一家私募类公司。目前全国开放的注册地多在海南、珠海横琴、山东、湖北武汉等地基金小镇,可详细咨询腾博国际。
1. 公司名称:按新规要求,体现“私募基金”字样;目前腾博国际合作的各个小镇均可按新规直接注册符合要求的主体;
2. 经营范围:按新规要求,体现“私募证券投资基金管理”字样;目前腾博国际合作的各个小镇均可按新规直接注册符合要求的主体;
3. 注册资本:依据股东商议情况而定,可500万起;目前大多数管理人创设阶段建议注册资本设置为1000 万;
4. 实缴资本:占注册资本25%以上,注册资本低于1000万的实缴三百万左右;
5. 法定代表人:属中基协定义下的公司高管职务,建议注册前择选合适的人员,避免后期变更;
6. 股权架构:建议注册前先拟定方案,再进行工商注册,避免后期变更;
7. 实际办公地:保障独立性,不得混同经营,需具有独立的地址及门牌号;风控部门与交易部门建议能够物理隔离;允许异地经营;
8. 其他设置按工商部门要求即可;
² 股权架构设置与股东出资能力
股权架构的搭建在注册前期就应当提前确认;且根据《私募基金管理人登记须知》及实操中的反馈,股东应当具有与其认缴金额相匹配的出资能力,应当具有与其实缴金额匹配的出资来源。
1. 股权架构∶
建议设置为2-3个自然人,比例自定即可;可以设置持股平台。
如有机构股东,需穿透核查到后的自然人(或国企、上市公司),同时需要核查关联方。建议与腾博国际先行讨论方案设计。
2. 股东资质∶
(1)实际控制人为自然人建议具备3年以上金融行业或投资管理等方面工作经历;
(2)具有出资能力和实缴出资来源;
(3)不涉及任何与私募基金管理相冲突或无关的业务;
(冲突类业务范围在当下监管政策下不断外延,建议先与腾博国际详细确认股东背景资质)
3. 股东出资能力证明
◆示例(见下文)
假定两位自然人股东的认缴资金为1000万元,拟实缴金额为300万元。
金额 (万元) | 分类 | 可选材料 |
300 | 实缴金额,需用收入,证明出资来源 | 工资收入:工资卡的银行流水记录(摘要应为“工资代发”)、纳税证明; 投资收益:如股票对账单,总收益减本金(及浮盈浮亏)后的纯收益部分; 买卖房产:买卖房合同、收款的银行流水,对应一致; 租金收入:租赁合同、收款的银行流水,对应一致; 股东分红:分红协议、分红款的银行流水,分红方式与收款情况对应一致; 其他业务合同:如有与他人的合作业务;提供合作合同、收入流水; 配偶收入:提供结婚证,婚后配偶的收入(按上述材料溯源后)可视为家庭共同收入; 父母赠予:赠予情况说明、父母的收入(按上述材料溯源后)可认定为股东收入; |
700(1000 -300) | 未实缴部分,需用资产,证明出资能力 | 固定资产:房产(2 套以上)、车等,提供是供房产证等有效材料; 金融资产:股票、基金、理财产品、存款证明等,提供有效的资产证明材料(需溯源); 配偶收入/资产:提供结婚证,婚后配偶的收入/资产(需溯源)可视为家庭共同收入; 父母赠予:赠予情况说明、父母的收入/资产(需溯源)可认定为股东资产; |
1000 | 注册资本 | / |
◆ 不符合出资能力证明/实缴出资来源的材料(非穷举);
以名义的个人转账、代客理财、资金过桥、(非国企事业单位)的收入证明、时间太近的活期存款证明等。
如股权架构层面有其他构想,可在注册前与腾博国际沟通,为您预判情况,规避风险。
² 高管和人员及履职能力
私募基金管理人登记需要搭建一个优质团队,基本要求如下:
1. 员工人数:
全职员工5名及以上,签署正式劳动合同,缴纳社保。
允许异地缴纳社保,缴纳主体为管理人即可,与缴纳地无关;可找第三方代缴机构作为异地缘纳社保的桥梁(需要代缴社保,可以找腾博国际);
◆ 异地缴纳社保示例
公司A注册在青岛,通常需在青岛当地开立社保账户,给员工缴纳社保(缴纳主体是公司A);存在员工想在上海缴纳社保的情况,可以找第三方代缴机构B,由B 在上海代A给员工缴纳社保(缴纳主体仍旧是公司A)。
2. 高管情况:
法定代表人、合规风控负责人为必需的高管职务,需具备基金从业资格,且具有与岗位要求相匹配的履职能力。
3. 基金从业资格∶
高管、投资、募集、运营、市场等人员具有基金从业资格,其他人员不强制要求,如行政、财务;
基金从业资格考试,有效期为4年,时效过期可以补充学时;
证券从业资格考试,通过《基金法律法规、职业道德与业务规范》、《证券投资基金基础知识》两门,也可申请认定基金从业资格。
4. 部门设置:
私募创设阶段,公司组织架构一般设投资部、风控部、综合部等。
◆ 示例(见下文)
组织架构 | 职位设置 | 职位要求 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
总经办 | 法定代表人/执行董事/总经理 | 年纪与行业齐平,不建议90 后; 具有3-5 年管理经验,具备3年以上证券、基金、期货投资管理等相关工作经历; 具备基金从业资格证,有私募产品管理经验为佳; 若兼任投资岗,要求与投资经理一致; | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
风控部 | 风控总监 | 年纪与行业齐平(90前); 有3-5年合规风控从业经验; 如私募基金管理人风控负责人、其他金融机构风控岗、律师背景,会计师背景等; 能提供脱敏工作底稿/工作情况说明; | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
投资部 | 投资总监/基金经理 | 具备3年以上证券、基金、期货投资管理等相关工作经历;应提供2年以上可追溯的担任基金经理或投资决策负责人的证券期货产品投资业绩证明材料,单只产品净资产规模原则上不低于1000万(多人共同管理产品规模平均计算)。 投资业绩证明材料: 包括但不限于提供附有基金经理名字的基金合同和托管盖章的净值教据表、管理期限的系统截图、离任审计报告;业绩超码在阶段内为正收益;有自己的投资策略等。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
综合部 | 综合运营/行政/财务 | 具有人事、运营、财务、后勤等工作经历; ² 管理人登记备案时间周期计划
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