出口企业须向主管退税机关申请开具《出口货物退运已补税（未退税）证明》。企业携其到海关申请办理出口货物退运手续。委托出口货物发生退运的，应由委托方向主管税务机关申请开具《出口货物退运已补税（未退税）证明》转交受托方，受托方凭该证明向主管税务机关申请开具《出口货物退运已补税（未退税）证明》。

已申报免退税的出口货物发生退运，出口企业应将退税款返还主管税务机关，在申请开具《出口货物退运已补税（未退税）证明》应提供税收通用缴款书原件及复印件。

已申报免抵退税的出口货物发生退运，出口企业应在退运发生的次月增值税纳税申报期内用负数申报冲减原免抵退税申报数据，并按现行会计制度的有关规定进行相应调整。

出口直接退运的步骤：

　　1. 全套单据不需预录直接递给负责退运业务的海关关员。

　　单据包括：手写联报关单、委托书、进口的1，箱单、出口的1，箱单、退运申请、退运协议、合同、提单、提货单等其它相关单据。

　　2. 单据交给关员后，如果海关提出验货则先验货。验货结束后关员填写直接退运审批表提交科长、处长三级审批。(通常需要四到十天)

　　3. 审批结束后，将单据分成进口和出口两票，同时预录。预录时需注意贸易方式为直接退运，征免性质为其他法定;将出口的报关单号打在进口报关单的备注栏里，进口的报关单号打在出口报关单备注栏。

　　4. 刷卡待现场交单后，先申报出口。待出口放行后，将放行单(下货纸)付在进口单据上递给负责进口退运的关员。

　　5. 关员审单签字以后便可放行。

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