有些小伙伴可能会发现自己存放在手中的档案，不知道因为什么原因而无法正常的使用了，档案如果在自己手中已经失去作用，那么只有找到合适的解决方法，才能将问题顺利的解决。

可是大家在保存档案的时候，其出现问题的原因可能是不一样的，所以应对的方法肯定也会存在一些不同，而我们则必须要提前了解相关的知识，可以找到合适的解决方案。

湖南理工学院南湖学院档案一直在自己手上怎么办？

1、档案如果成为了死档，我们就需要先将这一份死档信息提交到当地具有档案管理权的机构审核了解死档的具体原因。

2、如果大家是将档案放在了自己的手中很快成为了一份死档，还没有拆开档案或者是死档的状态，就只需要将档案提交到以前毕业的学校还有工作过的单位，对其中包含的档案信息进行审核。

3、在通过审核之后如果没有任何问题，可以让相关单位的工作人员在上面盖章然后再放到档案袋里面封口处理。

4、所有的档案信息激活之后，就可以由工作人员直接代办归档，但是大家还要注意我们的档案材料激活后并不意味着一劳永逸。

5、还需要将激活后的档案存放到合适的地点管理起来，正常的对产生的新档案信息继续归档，才能保证档案的完整和有效。

对于已经被激活的档案，如果我们想要将档案存档到具有人事权的地点，得结合自己个人的工作情况和先学的情况处理好档案，以上就是湖南理工学院南湖学院档案一直在自己手上的介绍。