很多刚毕业的小伙伴都不太了解自己个人档案的重要性，所以在毕业后档案都会放在自己手上，等到需要递交档案时，发现档案已经变成了死档，又要费时费力的去进行激活。

档案在自己的手上就会成为死档，因为档案在自己手上时，不管是否拆封都无法确认大家的个人档案是否还存在真实性，是否档案内部文件有丢失的情况，所以大家如果发现档案在自己手上时，一定要及时跟有关部门进行联系，及时进行档案托管，避免档案死档。

湖南外贸职业学院档案一直在自己手上怎么办？

1.在大家发现自己的档案已经变成死档之后，我们只有办理激活手续才能够让它重新恢复到有效的状态。

2.但是很多同学并不知道档案应该如何激活，所以在处理的时候难免会遇到一些麻烦大家一定要提前了解激活的流程。

3.有些同学的档案在自己手中被拆开了，那么大家需要先审核材料是否保持完整。

4.万一大家在审核之后发现档案中确实有一部分材料已经丢失，那么我们需要尽快在学校将丢失的部分材料进行补办。

5.不过如果在审核后确认档案中材料保持完整的话，那么我们可以将档案重新密封在办理这个手续的时候。

6.有些工作人员可能会帮助同学们激活档案，这样就能够让他正常的使用了。

7.但是有些工作人员可能并没有帮助大家激活档案，那么我们就需要自己前往当地的人才市场进行处理。

处理后的档案我们需要将它保存在具有人事管理权限的档案机构当中，这样才能够确保他在以后可以一直保持有效，否则我们的档案存放在手中，还是会出现问题而影响到我们的使用，以上就是湖南外贸职业学院档案一直在自己手上怎么办的介绍。