有些人的档案可能本来就放在了自己的手里,这种档案是很容易出现丢失问题的,不过,在大学毕业期间有些同学根本就没有接触过个人档案信息,等到自己要用档案时就发现档案已经找不到了。
无论是自己弄丢档案还是其他原因弄丢档案,都需要我们去补办,有些人对补办档案的流程不清楚,所以为了及时补办个人档案信息。
潇湘职业学院档案丢失怎么补办?
1、我们在发现档案丢失之后,要弄清楚的第壹件事情就是档案是在哪里被弄丢的。如果学籍档案信息是在学校就已经丢失了,可以在学校开好档案遗失证明然后再去准备身份证明,去当管理室补办自己的一些学籍档案材料。
2、如果是自己弄丢了,一定教务处先说明清楚档案丢失的大致情况才能够在学校写补办档案的申请书,等待老师签字盖章。有时候我们补办档案的过程当中,可能发现有些信息学校都不能提供。
3、那么大家就只能够去学校先拿一份补办档案的介绍信,去当地的教育局看一下有没有备份的信息可以补办出来。或者是直接让学校帮助自己出具相应材料的证明书,这样能够起到与原件一样的作用。
4、有时候毕业生在离校之后没有时间处理补办档案的过程,也可以交给专门的人员,帮助自己代办这些手续,提前准备好相应的委托书就可以,比如可以找我们帮帮团人力资源服务公司代为处理。