1.客户和供应商为紫色显示,表示它们是基础资料,基础资料要在基础管理模块中进行设置,在这里系统可以直接调用。其余的方框为蓝色,对应系统中不同管理模块,它们之间的关系就是我们关注的重点。
2.订单管理:此模块包含销售订单、价格表、客户、销售员资料、订单发货、订单取消、定单结清等信息。销售订单中包括客户对产品的所有要求,产品的所有信息和特征。如果仓库有现货,则直接发货,从而转入库存管理模块。如果仓库没有现货,就要先加工生产。在生产之前,业务人员要先向实验室下达打样通知,这就转入了配方管理模块。客户小样确认信息,可以在销售订单中反馈显示,同时我们可以在销售订单中,生成生产任务单,这就转入了生产管理模块。生产完成后,便是销售发货,每进行一次销售发货,就产生一笔应收款,从而转入应收管理模块。
3.配方管理:此模块包含所有日配方资料信息,修正信息,及工艺配方单。配方员接到打样通知后,会按订单要求进行配方。打样员再根据配方资料进行打小样,打样完成后,要拿给客户确认,若客户不满意,就要重新配方,重新打小样,再拿给客户确认,如此反复直到客户满意为止,完成打样配方工作。
4.生产管理:此模块包含生产任务单、生产流程卡、工艺配方单、加工工艺路线、工序日报等各种生产信息记录,能完全控制生产。在销售订单中,下达生产任务单后,生产部门可以根据实际情况,准备生产了。在进行实际生产之前,为使生产顺利进行,有很多辅助性的工作都要先完成,第一项任务便是接收客户提供的坯布,对它进行批次跟踪管理,使它能顺利、正确的出入仓库,此乃布品管理模块的任务;接下来就是设备管理模块,必须做到机台对应工序、机台对应到人、机台对应到工时,以便进行计件工资核算;还有就是计件工资管理了,生产中的计件工资有很多方案,系统能做到准确、及时的计算出工人的工资。此外,就是检查生产的其他原材料了,如果原材料不足,可以到仓库领取所需的物料,即进入库存管理模块。
5.库存管理:此模块除了可进行原材料、产成品的出入库操作,以供生产和销售,还可查询和计算每种物料的台帐,进行物料的盘点操作。如果仓库的原材料也不足,则需进行采购,就进入采购管理模块。如果仓库的产成品不足,则需进行生产,就进入生产管理模块。
每入库一次原材料,就产生一笔应付款,从此转入应付管理模块。每出库一次产成品,就产生一笔应收款,从而转入应收管理模块。
6.采购管理:此模块包含采购计划、请购单、采购单、信誉等级、催货单、收货单、退货单等信息。在采购之前,可对供应商进行评估,从中选出的一个,再由业务员和他签订采购单,采购回所需物料。此外,采购回的物料和生产出的产品,可能需要进行质量检验,就进入到品质管理模块。
7.品质管理:此模块包含工序检验、成品检验、外协检验、收货检验、质检分析报告及相关的辅助资料。你可以看到产品质检通知单和质检分析报告,以便以后退货或改进生产。产品质检通知单是生产部门进行记件工资计算的依据之一,也是预算部门进行成本核算的依据之一。
8.成本管理:此模块包含成本集的设定、原材料和产成品的成本初始化、从物料清单、生产管理中的各费率、各工作中心的费率、到整合后的材料、成品标准成本,总的成本帐信息。所有物料资料的成本信息,都可以在此设置、计算和查询、分析。以便企业进行成本核算,为以后降低成本,提高效益做参考。