6S推行步骤

6S推行步骤

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深圳市星之辉企业管理顾问有限公司
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李老师(先生)
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总监
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6S推行步骤

  1、建立6S推行组织

  除了建立公司的6S推行委员会外,还应按部门设置推进事务组。公司最高管理者是全体活动负责人,各职能部门主管是本部门的推动负责人。

  2、确定6S推行组织职责

  (1)6S推行委员会

  ★组织制订公司推行6S的目标、方针及可行的计划;

  ★组织人员培训,制订可行的奖惩措施;

  ★主导全公司6S活动的展开。

  (2)主任委员

  ★确定6S实施方针;

  ★批准推行委员会决议事项。

  (3)6S干事

  ★拟订6S的活动企划方案;

  ★组织文宣活动计划及培训;

  ★召集会议和整理资料;

  ★组织检查、评比及评比结果的统计和公布。

  (4)改善专案小组

  ★设定改善的主题,组织改善活动的进行,必要时要求技术工程人员参与;

  ★督导改善活动在设定的目标与期限内完成。

  (5)推行委员

  ★参与公司6S活动计划的制定并确定执行;

  ★制定本部门6S活动规范;

  ★组织部门培训及推动6S活动的进行;

  ★完成诊断表、评分表并参与6S活动的评比,是评比小组的当然人选;

  ★定期检讨及推动本部门6S活动的改善与维持。

  3、规划6S的责任区域

  公司6S推行委员会成立后,首先应明确划分各部门6S责任区域,确定6S责任人员,并以地图张贴公布。

  4、制定6S推行方针及目标

  推行6S活动,要依企业特色,制定具体可行的推行方法,作为6S活动展开的准则及推行的方向。同样也要预先设定目标,作为6S推行的努力方向及推行成果的参照。

  5、6S活动推行的计划

  编制日常活动推行计划表,保证活动按计划进行,执行期间的设定具体主题,既有长计划,又有短安排。6S推行计划经推行委员会讨论定案,由主任委员审阅、核准,并公布予以执行。 

  6、制定6S活动实施办法

  6S活动推行与展开,要通过明确的书面规范,让员工了解哪些可做,哪些不可做,怎么做才合符6S精神等,6S活动办法包括:

  ★物品要与不要的区分标准

  ★不要物废弃处理方法

  ★6S活动评鉴方法

  ……

  7、推广宣传活动与教育训练

  教育训练是6S活动成败的关键,特别是各推行委员,身为本部门主管,一定起表率作用达成,作好本部门的老师,达成全员一致的认识。经过一段时间后,6S干事要组织各项广宣活动,进行宣导造势,在全厂范围内张贴标语等等。

  8、6S活动试点展开

  6S一开始应先选择特定的示范区域,树立样板单位。利用示范单位经验加快活动的进行。在确定试行单位后,6S干事应协助试点单位主管制定施行方案,并督导作好试行前的准备作业。

  9、6S活动正式实施

  通过对试点部门6S试行结果进行检讨后,确定公司正式实施6S的活动方案及推行办法、推行时间,由主任委员核准后予以公布,让全公司员工了解6S活动推行的进程。活动办法由推行委员会对各委员进行说明,各委员对本部门进行说明。

  当6S活动确定全面展开和实施时,公司最高层应召开全体人员举行宣誓大会……

  10、6S活动的诊断与检查

  6S活动的整个推行过程,必须对每个“S”进行定期诊断与查核,对活动过程中的偏差及时采取对策进行修正。

  11、6S活动评价

  (1)制定评分标准

  (2)6S的评鉴方法

   ★确定评鉴的频率

   ★确定评鉴的工具

   ★确定6S评分计算方法

   ★运用目视管理(颜色板)公布6S活动评分

   ★制订奖罚的规定

  12、6S活动的检讨与改善

  (1)问题点的检讨

  6S开始实施时常见以下问题:

  员工积极性不高,甚至有抵触情绪;

  长期的不良习惯难以改变;

  6S的责任区划分不均匀;

  6S评比活动有失公正。

  (2)问题点整理

  6S干事依6S评分记录表中记录的问题点进行整理,统计各部门的总缺点数量及主要缺点项目。做成各部门重点改善项目,并以6S活动整改通知传达至各部门,要求在限期内进行整改至验证合格为止。

  (3)问题的层别

  在6S活动问题点中,以柏拉图层别出重点问题,针对少数的重点问题进行改善,以促进改善活动的成效。

  (4)纳入日常管理活动

  6S活动的实施要不断进行检讨改善以及效果确认,当确认改善对策有效时,要将其标准化、制度化,纳入日常管理活动架构中,将6S的绩效和能率、客户投诉率等并入日常管理活动中。


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发布时间
2020-08-04 10:05
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