年关将至,你家的企业年会策划方案准备好了吗?近身边很多朋友都在面临同样的困惑,老板拍拍你的肩膀“策划一下今年的年会啊!交给你了”...你一脸懵圈,工作汇报倒是没少写,这企业年会策划方案还是头一次。没事儿,看了这篇推文,让你迅速上手企业年会策划方案!
企业年会策划其实包含了几大要素:主题、场地布置、流程和创意点!
这几大要素都很好理解,首先你想办一个什么样的年会...
是轻松愉快型,还是正经高大上型。这也可以理解成是在为活动定基调,毕竟活动都是要围绕着主题来展开的。
接下来就是场地布置了,前提你得有场地,真的每年年会季的场地都是紧张!紧张!and非常紧张!这个根据参加的人数、地理位置和预算就可以安排了,然后这个时候就是根据节目形式、主题想法布置场地的时候了。
如果想体现科技感,整体布置就高科技炫酷些。如果想体现大家庭融合,整体布置就轻松趣味些。如果想体现企业实力,整体布置就隆重大气些。这些都是一些场地布置的风格。
再来说流程,年会流程一般是上半场:开场节目、主持人串场、领导讲话、颁奖,然后下半场员工节目、抽奖、游戏穿插,再加几个专业节目表演、合唱,结束。
除了可以在常规部分加一些小亮点、创意点,还可以围绕主题做一些文章,发挥一些想象。
后是创意点部分,活动庆典策划公司,作为整个年会策划方案的重中之重,也是难的一点。怎么样把自己的企业特色、年会特殊性展示出来,通过什么样的方式展示就是整个年会策划方案中花时间,也思考和探讨的点了。
新媒体社交盛行,在给我们生活带来变化的同时,企业办活动的方式也在慢慢改变,传统的活动模式不再适应市场的需求,所以线上活动和线下活动的结合是必然趋势,品牌方市场需要重新定位,口碑和内容营销成为主流趋势,活动的目的都是为了加强企业宣传度,更好的推广品牌形象,本质上属于一种商业性质的营销活动。
该如何选择活动公司?相信这是任何一个企业在举办活动前期都会面临到的难题,对于活动公司的选择也有一套标准。
要从以下几个方面来分析。
活动本身就是一个比较宽泛的名词,庆典策划,办活动也不局限于一种类型,从活动公司的业务类型来看,有展览、开业庆典、发布会、会议论坛、路演巡演等多种类型,有些活动是展览和发布会同时进行的,也有的是路演活动和展览同时进行,这就要求在找活动公司的时候找一家业务类型“大”的公司,通常这种类型的活动公司人力储备和活动解决方案是多元化的,不管我们要办哪种类型的活动,活动公司都能以不同的活动方案来应对。
从活动公司的业务范围来看,也需要“大”,礼仪开业庆典策划,活动公司都有自己开展的服务业务,根据客户的需求变化做出业务范围的规划,一场活动的举办是不间断、连续性的,从前期的策划宣传,到后期的现场执行,需要整体的无缝衔接,找活动公司不光是找活动执行,要集活动策划宣传于一体,有专业的策划宣传团队和活动执行团队,既可以满足不同领域和产业的策划宣传需求,又可以有效的开展现场执行,保证活动的整体统一与协调。
的一点,“大”的活动公司一定是有足够的行业经验的,承办过各种类型的活动,业务范围广,有丰富的活动策划案例,可以轻松应对并解决活动现场出现的突发问题,在全国范围内有分公司,更是体现活动公司实力的地方,活动的举办可以不受地域的限制。
大的活动公司有很多,但是具备以上条件的并不多,庆典活动策划方案,企业方在选择活动公司的时候,一定要擦亮眼睛,仔细挑选
大型会议活动策划的特点有哪些
1、必须有明确的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、高投资性。
一个大型会议活动要投入的资金和费用往往都是比较大的,不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
3、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
4、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次,策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的所以,大型活动的策划与实施的周密性,不能掉以轻心。
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