做好干部人事档案的保管和保护，完善各项基础设施是档案托管工作者应该做到的，下面给大家整理了一些资料，我们一起来看一下吧。
加强档案基础设施建设，可保障档案管理的标准化、规范化和信息化。
因干部人事档案的性，万一损毁，就无法补救，维护干部人事档案的安全、完整尤为重要。
要严格按照《干部档案工作条例》落实好档案库房、阅档室和档案管理人员办公室"三室分开"，并符合"六防"（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）设施要求。
档案室要配置铁质的档案柜，应设置空调、去湿、灭火等设备。
【缮文档案管理】随着国家档案局对档案外包服务行为的规范管理和支持发展，“档案管理下放给档案公司做”愈加普及。
档案托管是一项非常重要的工作，为了使大家更加的了解，下面给大家整理了在管理期间如果有人查阅和借用人事档案，应遵守下列规定。
(1)一般不得查阅人事档案，如必须有关人员的情况，由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的赏干部到档案室查阅所需情况；各党支部发展党员必须查阅档案时，支部和组织查阅。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
(4)查阅档案者，必须填写查阅什么问题，查阅日期逐项进行登记。
(5)查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。
(6)查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人事办主任允许后方可抄录，抄录的材料应近期送回档案室处理。
(7)外调人员一般不得查阅档案，如特殊情况需查阅时，必须持县级以上组织、人事部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。
(8)档案一般不是，在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时，以免遗失。
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我们知道，人事档案管理是一项重要工作，那么它具有什么样的注意事项呢，下面就让我们一起来具体了解一下吧。
1.档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。
书写目录要工整、准确、清楚、美观，使用规范的书写材料，不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。
档案目录不能粘贴涂改。
2.每类目录应首先注明材料类号和类别名称。
3.“类号”下再依次填写排列序号。
规范的序号栏填写方法应该是：材料类号用汉字的“一”至“十”，二级类号用（一）至（四），顺序号用阿拉伯数字。
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