在现实工作中,固定资产的数量多、领用审批凌乱、盘点难度大、固定资产的信息更新不及时等很多问题一直困扰着资产的管理者,以致资产的闲置率、流失率、损坏率、重构率一直无法下降,严重时还影响到企业的正常运营。
随着信息系统的不断发展,以上的固定资产管理问题在固定资产管理系统的协助下,得到了很好的改善。
那么,它是如何化繁为简,将固定资产管理员从繁杂的工作中解脱出来的呢?
1、管理固定资产全生命周期
从固定资产的购入、入库、领用、退回、借用、归还、维修、调拨、折旧到报废清理固定资产全生命周期管理解决方案,可随时随地固定资产的轨迹。
2、资产标签管理
每个资产都有一个二维码/条形码/RFID标签,结合PDA/RFID手持设备,扫描资产上的标签后,可以快速了解固定资产的详情,包括现在使用人、使用部门、购买时间等。
3、资产及时报废
每当资产到了使用年限后,便会自动提醒管理员进行资产报废,避免了财务与实物资产不一致的问题。
4、简单规范的资产操作流程
每当员工/部门对一个或者多个资产进行申请使用、借用时,都需要在系统上进行领用、借用操作申请。
申请填写完毕后,会生成一个操作记录,给到资产管理员进行审核和驳回,使得固定资产操作流程更规范,同时也可对资产去向进行追溯。
5、实时掌握资产状况
通过资产台账,可以实时掌握企业内所有资产的信息,如数量、购买时间、使用时间、原值金额、折旧金额、使用人、使用状态、存放位置等等,降低了资产闲置率和重构率
6、更轻松和的盘点方式
支持在线和离线两种盘点方式,且这两方式都支持条码和RFID盘点。
这样,无论是在有网络或者无网络的情况下,也能快速准确将分散在各个区域的固定资产盘点完毕,并生成盘点差异报表,做到账实一致。
通过使用固定资产管理系统,可以为企业解决以下管理问题:
一、资产随意存在领用、借用、调拨等问题,且记录不清晰,导致有很多资产莫名其妙就不见了
通过固定资产管理系统,每个部门或者员工存在对某些资产的领用、借用、调拨的需求时,都需要在系统上创建申请流程,写明申请人、申请部门、申请原因等信息,国有企业资产管理系统,然后交由资产管理员进行审核,若不符合则进行驳回,符合则打印单据给到申请人签名。
这样一来,资产的使用规范了,且去向也能有据可循了。
二、对于企业内部门资产的数量不明确、存放位置不清楚、使用日期和使用人不知道,导致出现二次购买,增加资产成本的情况
通过固定资产管理系统,可以将企业所有资产信息全部集中在台账功能上显示,让你实时了解企业内资产总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态、金额等等信息,且支持模糊查询,让你快速了解到自己想要的资产信息,从而避免了二次购买的情况。
三、资产报废时间不清楚,导致报废不及时,影响财务数据。
通过固定资产管理系统的资产报废报表,可以让你掌握企业内所有资产的报废剩余时间,若过了报废时间还没有报废的话,还会在首页进行提醒,让你做到资产及时报废。
四、低值易耗品管理难,福州资产管理系统,增加了不少低值易耗品采购成本
固定资产管理系统低值易耗品模块,可以让你实时了解每个低值易耗品的进销存情况,从而可增加低值易耗品的管理,节约成本。
五、人工盘点耗时耗力,
固定资产管理系统支持在线和离线盘点功能,且都支持条码和RFID的盘点方式:
a、条码盘点:员工拿着PDA扫描带有二维码标签的资产,便会自动采集盘点数据,并做到不漏盘、不错盘。
在盘点结束后,可生成对应的盘点、盘盈和盘亏数据。
b、RFID盘点:与条码盘点的主要区别为:RFID是感应式盘点,可批量盘点4-5米内带有RFID标签的资产,速度更快、准确率更高。
在盘点结束后,可生成对应的盘点、盘盈和盘亏数据。
固定资产管理系统采用先进的条形码(RFID)技术开发的,从企业资产管理部门的日常工作出发,将企业资产的管理与价值管理结合起来,真正做到了对资产整个生命周期的计算机化管理,使企业资产管理人员解脱了繁重的手工劳动,同时也对辅助决策、提高维护效益、降低企业运营和维护成本提供了的解决方案。
1、资产全生命周期管理
从购买、到入库、领用、转移调拨、维修、借用、报废、清理等,酒店资产管理系统,系统实现了资产全生命周期的管理。
2、资产标签管理
资产管理通过条码/RFID标签的形式,给每个固定资产管理建立一个。
3、统计分析报表
提供多维度的查询统计分析,实时掌握固定资产信息一目了然。
4、自动计提折旧
在提供固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等管理的同时,还提供了自动计提折旧的功能。
5、操作记录
每当资产有领用、借用、维修、调拨、报废等操作后,都会生成对应的操作记录,且可以进行打印,让用户可以搞清楚每个资产的去向情况。
6、审批流程
严密安全的审批流程,覆盖资产全生命周期,安全管理无漏洞。
用户可以在未审核和已审核信息当中查看审核意见,办公室资产管理系统,实时了解审批情况。
7、台账管理
每当资产进行领用、借用、报废等操作后,资产的状态都会实时更新。
比如领用后,资产状态为在用、使用部门和使用人是谁,方便对资产进行管理和追溯。
8、盘点流程
支持RFID盘点和二维码盘点两种方式。
盘点的数据会即时现在界面上,避免漏盘、错盘的情况,若扫描到其他部门的资产,会以黄色进行区分。
盘点完成后,数据实时上传到系统,生成盘点、盘盈和盘亏报表,让用户实时调整。
9、权限管理
可以赋予不同用户的使用权限,确保资产系统的使用安全。
办公室资产管理系统-福州资产管理系统-标领信息科技由广州标领信息科技有限公司提供。
广州标领信息科技有限公司位于广州市天河区高唐路239号时代E-PARK一栋9楼905。
在市场经济的浪潮中拼博和发展,目前标领信息科技在行业专用软件中享有良好的声誉。
标领信息科技取得全网商盟认证,标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。
标领信息科技全体员工愿与各界有识之士共同发展,共创美好未来。