每一个申报出口退税的会计开始出现头疼、烦躁、焦虑、不安的时期。生产企业汇总表为什么出现差额了？外贸的购进发票的货物名称和报关单上的不符是不是不能申报退税呢？申报系统有单机版、在线版、电子税务局我应该选哪一个，它们的区别是什么呢？出口退（免）税备案做完后，如何申报退税，具体步骤是什么呢？
退税时，需要注意4个时限。
出口企业在办理出口退税时要特别注意申报程序，注意时间观念，以免造成损失。出口企业在办理出口退税时，应注意四个时限规定：
一是“30天”。外贸企业购进出口货物后，应及时向供货企业索取增值税专用发票或普通发票，属于防伪税税控增值税发票，必须在开票之日起30天内办理认证手续。
二是“90天”。外贸企业必须在货物报关出口之日起90天内办理出口退税申报手续，生产企业必须在货物报关出口之日起三个月后免抵退税申报期内办理免抵税申报手续。
三是“180天”。出口企业必须在货物报关出口之日起180天内，向所在地主管退税部门提供出口收汇核销单(远期收汇除外)。
四是“3个月”。出口企业出口货物纸质退税凭证丢失或内容填写有误，按有关规定可以补办或更改的，出口企业可在申报期限内向退税部门提出延期办理出口货物退(免)税申报的申请，经批准后，可延期3个月申报。
出口退税申报前准备事项
1、企业在取得增值税专用发票时应当自开票之日起30日以内办理认证手续；并在货物报关出口之日起90日以内收齐单证且办理结退（免）税申报手续；
2、外贸企业应当及时登录“口岸电子执法系统”出口退税子系统中进行交单工作；
3、外贸企业必须将每一份出口货物的报关单和对应的增值税专用发票的品名、数量、计量单位一致（否则不能退税）。