近年来，随着全球贸易的发展，越来越多的中国企业到日本投资。在境外注册公司的优势也很明显，但为了加强对境外投资企业的管理，国家出台了《企业境外投资管理办法和政策》。接下来，我们要介绍中国企业在日本开设公司办理外商投资备案的全过程，以便了解外商投资备案的相关步骤
一、境外投资备案流程的要求和所需材料
（一）境外投资备案流程的申报情况：1。符合“境外投资”的定义：境外投资是指在中华人民共和国境内依法设立的企业在境外拥有非金融企业或取得所有权、控制权、，现有非金融企业通过新设、并购等方式的经营管理权及其他权益
2。主体和成立时间要求：在中华人民共和国境内依法设立的企业可以申报境外投资。但是，一年以下成立的企业如果不能提供完整的经审计的财务报表，一般不能通过审批部门的批准或备案
3。股东背景，资金来源及投资真实性要求：无法明确境内股东或合作伙伴的资金来源背景（如自有资金、银行贷款、募集资金等合规方式），境外投资项目真实性难以通过审查
四、近期关注的六类境外投资：大型非主营业务投资、合伙企业境外投资、境外上市中国企业退市、房地产、娱乐业投资、，体育俱乐部等领域的投资已经主管部门严格审核
（2）申请境外投资备案流程所需材料：
1.企业进行境外投资备案管理。
（1）境外投资备案表；
（2） 企业营业执照、组织机构代码证复印件（3） 申请并购或收购海外投资的企业需提交合作协议或相关合同
（4）省级国有企业应提交省级国资委批准该企业开展海外投资业务的信函2、企业境外投资涉及敏感国家、地区和敏感行业，实行审批管理（1） 申请表（主要包括投资方、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限、投资资金来源、投资具体内容等）；（2）境外投资申请表（3） 与境外投资有关的合同或协议（4） 有关部门批准的涉及境外投资的受中华人民共和国限制的产品或技术出口的材料（5） 并购境外投资境外并购初步报告表
（6）企业营业执照复印件。所有外商投资企业应将《外商投资备案表》归档，由国家发展改革委备案，经当地营业部门批准后，报外汇管理局备案。整个过程结束了。