近几年,随着经济的发展,小企业数量迅猛增 多,但因投资少、规模小、业务量不大等原因,小企业一般没有设财务部门,不聘专职的会计,而是委托代理记账公司为企业处理日常的会计业务,代理记账也因费用低、服务专业、提高了企业会计信息质量、规范企业的会计工作等优点被众多小企业经营者肯定。但由于发展还不完善,我国代理记账领域还存在许多问题,本文对小企业采取代理记账的益处、弊端以及代理记账业的发展进行了探究。
一、小企业采取代理记账的益处
以无锡市锡山区为例,锡山区位于江苏经济发展较快的长江三角洲地带,这里有着丰厚的吴文化底蕴,商业机会多,小企业在这里发展迅速,如摩托车或电瓶车的配套小企业、彩印业的配套小企业、家纺业的配套小企业,这些小企业的发展已经成了锡山区经济发展中的重要角色。但小企业的财务毕竟 是不规范的,这些将会阻碍企业的发展。因此,代理 记账业的发展为小企业的财务工作带来了很多益处。
1.节约成本开支
代理记账最直观的好处体现在降低成本、减少支出方面。小企业资金少,业务量不大,因而不需要设财务部门和配备专职的会计人员,这减少了设立会计部门的日常开支和管理费用,节省了会计人员的工资薪酬及社保福利支出。特别是新劳动合同法实施后,企业人员成本增加了,选择代理记账公司,小企业就不需要担心这部分成本开支。企业不需要支付培养人才的费用,也不必担心会计人员流失所带来的经济损失。代理记账所需费用不会超过一个专职会计人员的年薪酬,另外代理记账公司一般都能提供财务咨询服务,这省去了小企业聘请财务顾问的花费。
2.有会计专业服务
熟悉会计知识的人都知道会计工作内部有很多分工,如成本会计、税务会计、投资会计、管理会计等,这些需要不同的会计人员担任。在大企业,会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作,专业化程度高,会计质量也高。小企业其实也有专业分工的需要,但因各方面原因没条件聘请多名会计人员,只请一个会计又受其知识结构的限制,会影响会计工作质量。代理记账公司由拥有丰富会计工作经验和全面会计知识的人员组成,他们掌握财务、会计、税收等各方面的知识,这些人员善于处理各种棘手的问题,能运用自己的工作经验为小企业解决临时出
3.使企业财务工作持续稳定
财务工作的持续稳定是企业正常运作的有力保障。如果企业财务人员不稳定,就会导致会计账目混乱,会计工作衔接不畅,影响企业日常会计工作连续性,而且需要企业花费时间精力选聘适合的会计人员,会耗费更多的人力财力,造成资源流失,影响公司正常的经营活动。采用代理记账则不会出现企业会计工作中断的现象,代理记账公司可以用团队的力量保障代理记账工作的连续性,他们的会计人员工作稳定,有强烈的责任感和职业道德约束,对工作有始有终,保证了工作的质量。
4.纳税规范、安全可靠
纳税义务人必须在法律、行政法规规定,或税务机关依照法律、行政法规的规定确定的申报期限内办理纳税申报,缴纳税款,逾期办理会产生一些不利影响与损失。企业会计纳税未按规定期限办理的责任和经济损失主要由企业承担,会计本人不承担任何责任。小企业经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况,而这些在代理记账公司一般不会发生,小企业与代理记账公司在委托协议中已经约定相关责任,出现报税差错造成的种种损失,由代理记账公司负责,小企业不承担责任