备案登记是备案审查制度的基础性环节。根据《法规规章备案条例》，在备案登记阶段应对报备文件的报备时限、报备格式、制定主体、制定程序等进行审查，对符合登记要求的予以登记，对不符合登记要求的，视不同情况予以不同处理。
藏博鉴证备案是为艺术品建立“身份证”信息，从艺术品源头出发，由艺术家本人对原作进行鉴定、对艺术品进行物理检测并备案、艺术品认证等措施，为每一件艺术品建立唯一、的“身份证”信息。为中国艺术品市场健康有序发展提供有力保障，从现在开始，让中国艺术品传承有序。
做完鉴证备案会发放《鉴定备案证书》、鉴定中心出具的《备案证书》，版权备案的证书是由国家版权局出具的《文化产权登记证书》
一、 艺术品征集
通过媒体发布征集函，向全球艺术品市场征集作品。论坛、圆桌研讨会同步进行艺术品征集。
二、 艺术品鉴定
由鉴证中心对艺术品原作的真伪进行鉴定。
三、艺术品技术备案
通过对艺术品进行物理检测，采集艺术品的DNA数据进行备案，为艺术品建立唯一的“身份证”信息。已备案的艺术品信息可随时通过互联网进行查询。
四、 艺术品认证
对送检艺术品进行物理检测，检测结果与艺术品备案数据库中已备案的艺术品信息进行比对验证。
五、 证书
为收藏家提供《鉴定证书》、《备案证书》。
突破于传统鉴定手段，为艺术品建立“身份证”信息后，依靠强大的互联网资源，首次为艺术品建立备案数据库，数据库的建立为艺术品市场健康有序发展提供了有利保障。其具体功能如下：
（一） 备案数据云存储，可查询可验证
用户随时登陆艺术品鉴定中心服务平台，对作品真伪信息及真迹详情进行查询，并通过高清图与所购实物（或在线图片）进行对比，辨别“真伪”。
（二） 关联艺术机构在线信息，提升公信力
鉴证备案作品的数量信息会在送鉴人（送鉴机构）店铺进行体现，提升征信力，进而促进卖家对艺术品的售卖，提升交易成功率。
（三） 应用二维码，为艺术品建立网络“身份证”
已做鉴证备案的作品，可提供该作品对应的二维码信息，以便作品售卖时出现在对应的图录、艺术品介绍等印刷品上,用户通过手持设备方便获取艺术品真迹信息。
（四）已备案艺术品，可随时进行送鉴服务