新创数科写字楼租赁管理系统www.xcszkj.com六大业务版块,让楼宇管理更简单
1、资产管理
项目多维度立体化呈现
可视化房源资产:直观展示当前出租率、完成率、计租均价等信息。每个房源块优先展示近期合同、条款等重点信息。可视化剖面图能多颜色区分可招商房源、不同到期时间的房源,让管理者既可全面掌握项目动态,又可细化管理颗粒度。
统一管理所有房源:一键导入所有楼宇及房源,支持多维度自定义管理,可按照楼宇、房源实际情况设置不同标签,自由设置条件查询楼宇及房源信息,自动统计分析并导出报表。
2、招商管理
多渠道推广,快速跟进客户
招商人员在系统能实时查看空置、已租、未来可租房源,通过招商小程序,能将平台所有房源信息、项目楼书、租控情况等生成二维码随时分享,也可根据房源特性针对性进行媒体渠道或平台推广。
招商小程序对接资管SaaS平台,通过小程序浏览或咨询的客户,自动汇集到线索池,招商人员可快速跟进,完成有效租赁。另外,通过中介渠道来的客户成交后,系统自动计算佣金。
3、合同管理
一键录入,自动生成
平台基于楼宇合同全生命周期智能管控,将合同全流程模块化,可一键录入合同信息,自动匹配条款,自定义添加条款,生成电子合同;合同审批流程优化,一键智能催办;自动生成合同到期监控图,到期智能预警,可快速查看合同状态,提前处理续租、退租;合同自动归档、分类,随用随调。
4、租客管理
随时掌握租客变化
平台打通工商和眼查/企查接口,同步更新工商信息,自动监控企业经营异常,智能预警企业经营风险,全程跟踪租客从入驻到退出的轨迹,智能分析租客续租、扩租以及退租几率,辅助运营提前做好招商计划,降低空间资产流失率。
5、物业管理
服务流程线上化
一是对合同进行全生命周期在线管控,智能生成收付款计划及到期预警,提醒运营人员实时跟进,提高收缴率,降低空置率。
二是统一管理水电能耗,支持智能水电表对接,线上同步水电读数。
三是提供工单引擎管理工具,配合租客服务小程序/APP,物业即时收到租客投诉、报修、问题反馈,及时安排处理。同时,租客能通过租客服务小程序/APP进行线上缴租金、水电物业缴费、会议室预约、对接访客门禁等,真正实现所有流程线上化。
6、财务管理
收支流水一键导入
新创数科www.xcszkj.com业财一体化,支持批量导入收支流水,自动生成合同账单,基于账单台账,灵活设置收款、退款、抵扣、结佣,并同步数据凭证,每一笔资金来源清晰可溯。智能直连银行数据,与开票金融税务系统对接,一键生成电子发票或收据。