用于不同的地区会有不同的公证流程和方式，主要有以下三种情况:
(一)香港公司主体资格文件用于中国大陆
香港公司主体资格文件在大陆使用(最常见的),需要办理是司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
(二)香港公司主体资格文件用于海牙成员国
香港公司的主体资格文件要在海牙成员组织使用，需要香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。
(三)香港公司主体资格文件用于非海牙成员国(中国大陆除外)
如果香港公司的主体资格文件使用国为非海牙公约成员国，需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，最后还要做该国驻香港领事馆认证之后，文书方可