香港公司文书在大陆使用的；如香港公司文书在大陆使用，需要办理是司法授权的中国委托公证人公正后出具公正说明书，然后传递中国法律服务有限公式加盖转递章
香港公示文书在非海牙成员使用；如果香港公司的公正文件是要在海牙成员组织使用，需要办里的是要在海牙成员组织使用，需要办理的是相公国际公正人对所要用的文件进行公正，然后传递香港高等法院加签。
香港公司文书在海牙成员成员国使用
a如果香港公司的文书使用国为非海牙公约成员国，需要现有香港国际公正认证，然后较低香港法院加签认证，最后还要做该国香港住香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用
b如果文件使用国（非海牙公约成员）在香港没有领事馆，则需要将经过香港刚高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送国北京大使馆认证