杭州注册公司代理记账·发票管理混乱，税务风险大？建企如何有效加强发票管理？

建筑业“营改增”以来，你是否面临过税务风险？

毕竟随着政府对建企的监管越发严格，企业税务风险压力日益增加，相关管理工作稍有不慎，就可能给企业造成损失。

特别是发票，作为建企申报纳税的有效凭证，是建企经营管理的核心之一，直接影响税负率。

传统的发票管理效率低且易出错，早已无法满足现代建企经营管理需求，那么你都知道哪些发票管理中的“坑”？又该如何通过数字化系统来加强管理？接下来，就一起来聊聊！

传统发票管理都有什么坑？

建企发展，项目增多，无论是采购、劳务，还是办公、商务，大大小小的收支会产生各类发票，一旦超出企业经营管理能力，就会出问题。

常见的发票管理问题可以归为三大类，这些都是建企应该避开的坑，管理者要多加注意：

一是发票虚开虚抵；这在传统行业十分常见，有些企业员工喜欢沟通甲方或供应商多开乱开发票，以此来谋私利，老板很难一个个去核对，如果遇到税务稽查，一查四流发现票据信息对不上，企业就遭受损失。

二是发票走逃失控；最多出现在采购中，有些采购负责人或员工为了谋私，或降低增值税及企业所得税税负率，会对外购买发票，短期内很难被税务部门发现，但如果开票单位被稽查，就会受关联而受罚。

三是发票管理欠缺；建企发票管理能力欠缺的最明显体现，比如发票快递丢失无人跟进、普票误开专票未认证抵扣、已开票未及时付款造成滞留票、发票损坏未上报等，这些容易造成企业税务统筹困难、发票滞留、发票清算困难、发票管理成本大等问题。

建企对于发票的管理一定要重视，切不可因为疏忽或管理不当让企业重则面临刑罚，轻者面临税务教育和经济处罚。

建企如何有效管理发票

传统发票管理模式由于线下人力操作，流程复杂繁琐，在票据量多或复杂时，出错在所难免。

减少人为干涉，启用线上发票管理，是目前很多大型建企的选择。

以领筑工程管理系统为例，来看看是如何帮助建企提升发票管理能力的：

发票信息化：将原本低效的线下管理转变为高效的线上管理，填写发票信息，便能实现对发票信息的整体管控，票据性质、对应项目、人员、金额、审核状态等情况一目了然，解决查询历史开票记录难、手工登记发票台账错误多、滞留票无人跟进等多种难题。

销项票、进项票管理：发票管理的核心功能，为建企提供销项、进项票的一体化管理，实现对销项、进项票的申请、受理、登记、作废、红冲，发票信息随时可调可查，对发票进行智能化管理，解决发票信息与业务不匹配、发票走逃失控、人工核销收款效率低、等难题。

票据风险监控：关于票据风险问题，建企老板也能通过系统的数据看板功能去了解，一张看板便能告诉你项目的费用收支情况、劳资风险、经营风险、安全责任风险等，这种对实时数据的预测和分析，将有利于企业更及时地处理潜在的风险隐患，避免积少成多，让工程管理更轻松。

在领筑工程管理系统的帮助下，建企能快速的实现发票管理的线上化、规范化，有效解决了发票滞留、遗失、走逃、失控等发票管理风险，如果你想免费试用体验，别再犹豫，赶紧点击下方海报申请吧！