与老外谈生意接订单，这里有四个内容：客人怎么来？报价怎么报？合同怎么签？钱该怎么付？ 客人怎么来？有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家。
二，参加展会，揽生意。
相对而言，网上找客人费用低，成交率看工作效率，是外贸行业最常用的方式；展会费用高，成交率一般，基本上近几年展会效果越来越差。
还有其它找客人的办法。
网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用；要上国外的贸易平台，若是你的邮箱里有Enquiry，说不准你的生意来了，基本上联系客户越多接单数量越高，目前很多外贸人开始使用外贸工具开发客户，效率提高了很多。
展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会.国外的就更多了，就服装而言，有法国（TEXWORLD）、德国（CPD）有两大**的展会，仅在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen......若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了基本上来参加展会的客户都是一些中间商、贸易商一类的，几乎没有终端客户。
（PS：这里就强调你要请个翻译了！呵呵～）小提示a.尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的mail 等信函是被快速阅读的，如何吸引人和得到回复，那你的mail必须符合当地的特色，比如说你按欧洲人的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲。
同时信函不要写得太长或太短；不要忘了写自己的职务和名字；不要忘了很多老外对中国是一无所知的……并且邮箱开发客户是最常用的主流方式。
b.跟中国人一样，老外也看重着装，对于去欧洲参加展会的外贸人士来说一定要注意。
欧洲人对这点非常重视，特别是法国英国意大利，观念是根深蒂固。
虽然他们嘴上从来不说，却会把你的着装和你的产品联想起来。
比如说，这种场合下西装只穿深色的（黑色的是丧服，不能穿滴），衬衫是白色，浅蓝，淡粉红，领带和袜子也是深色的，而且领带的图案是保守的。
国内有的**人士穿着实在不敢恭维，穿西服居然还穿白袜子，领带上居然有自己公司的logo......那个做派就更不谈了，没品，老土！ c.去欧洲参加专业展会要精心准备，一个好的展台，一份好的小册子，一个好的团队......而不是弄一堆衣服胡乱的挂在那里，那样是找不到客人滴。
和客人的良好沟通，招揽更多的眼球关注，是要认真地做好准备滴~~ 报价怎么报报价里有什么内容呢？货物的成本+其他费用+利润。
以一单服装为例，货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话，就是采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)。
其它费用就是运费（价格条件里有说明）+杂费+报关费用+公司日常开销费用......等等。
利润就是自己挣的钱，有两部分组成：从老外那里挣滴+国税局的退税。
所以在搞清货物品名、型号、数量、包装规格、交货期、付款方式及柜型等等之时，要搞清报价里还含有哪些东西。
一、汇率外贸交易一般以美元来结算的。
现在的美金对人民币的牌价是：1美元兑换6.75元RMB。
若你卖给老外1000元的货，换算成美元就是148.14（1000/6.75=148.14）。
二、价格条件这个东东其实就是运输和费用的问题，由于交货的地点不同，产生的费用不一样，国际贸易一般以港口码头作为交货的地点，常用的有几种：1.FOB即在中国的码头交货。
FOB = 货物的价值 + 国内运杂费如约定在上海港口交货,就叫做FOB SHANGHAI。
在这种条件下,除了货物本身的价值以外,还要加上把货物运到上海码头的运费和报关出口手续费，以及在上海码头上产生的乱七八糟的杂费。
这也是成本的一部分。
2.C&F即在外国码头交货。
C&F =FOB + 远洋运费如约定在美国纽约港口交货，就叫做CNF NEW YORK这种条件就是FOB价格之外，再加上货物运到美国纽约的海洋运杂费。
3.CIF也是在外国码头交货,只不过给货物买了保险，途中损坏可索赔。
CIF = FOB + 远洋运费 + 保险费。
或者 CIF=CNF+保险费。
因为货物的类别和交货地点不同。
保险费也略有不同，保险费的多少由保险公司来定，保险的种类也有几个，但我们通常都用一切险：无论出什么事情，都由保险公司都替你扛着.保险费不算高,为了安全第一还是买吧。
在CIF条款中，租船订舱和保险是卖方(也就是你啦,老外是买方,你是卖方)的责任。
保险**逐笔投保。
三、运费和杂费那么运杂费有多少呢？这就要去向货代（货物运输代理公司）咨询了。
在外贸出口中，货代是个重要角色。
它可以做不少事情呢。
可以帮你做货运，可以帮你报关，可以帮你代办保险...... 货代在服务上也有好坏，他们的运费和杂费的报价也各有不同，你可以多找几家比较一下，找家价格公道，配合默契的**了。
对于刚开始做外贸的人，你一定要向货代问清楚这些运杂费都有那些名目，费用是多少等等，做到心中有数，它直接影响到你的报价。
你把货物的类别、体积、重量、运输的目的地、大致的发货日期告诉货代,他就会帮你算出所需要的运杂费。
四、退税很多国家为鼓励出口创汇，有奖励制度，在税收上予以奖励，这就是退税，我们也退税。
外贸公司在和老外签好合同之后，就要采购或落实工厂生产货物，你要付钱给工厂，工厂就要开增值税发票给你，这是退税的重要凭证之一。
退税退多少呢？每个行业的退税率是不一样的。
比如服装业退税基本是13%......怎么退呢？看增殖税发票。
增殖税发票上有两栏，不含税价和含税价[不含税价×（1+17%的增殖税率）=含税价]，退税退的是不含税价的13%。
比如你跟工厂订货1000元，工厂开给你的增殖税发票上，含税价就是1000元，则不含税价是854.7元[1000÷(1+17 %）=854.7)，那么退税是854.7×13%=111.11元。
你跟工厂买了1000元的货，在报关，货运等等环节又产生200元的费用，你以1200元的价格卖给老外，那等于没赚钱，可还有退税111.11元。
哪怕你以1100元的亏本价格卖给老外，你还有11.11元的赚头，哈哈，你还是赚钱滴～看看这退税多重要。
小提示不是所有的公司/工厂都有增殖税发票滴。
我国好象分为两种：一般纳税人公司和小额纳税人公司。
一般纳税人公司开具的是17%税率的增殖税发票，而小额的好象是6%，木有增殖税发票。
而退税的发票必须是增殖税发票。
如果你跟小额的做生意而他没有增殖税发票，那你只好想办法去买增殖税发票，或者让他想办法搞来增票，否则你没法出口，也无法退税。
五、配额本以为我们WTO了，配额可以取消了。
可欧美至今仍对我们实行“限量供应”，配额依然存在。
依然存在配额分配不公的事实。
一切和从前一样，那些出口大户们依然享受和占有大量配额。
大户们用不掉的配额仍旧可以倒卖，而那些想增加出口却没配额的中小户们只能买配额，在报价中，配额的费用是一定要加上去的，因为可能买配额的价钱比你的货物成本价还高。
合同怎么签？在国际贸易中，对货物买卖合同并木有固定形式。
一般有正式的合同书，也有确认书(/confirm/iation) 、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）、定单（Order）、委托订购单（Indent）等等。
除非一方声明“以签约为准”，以上的这些都可以认为是合同。
合同规定了双方的权利和义务，细化各项内容，如品名、型号、数量、包装规格、交货期、出货港和目的港、单价和总价值、付款方式、保险条款以及异议索赔、不可抗力、仲裁条款等等，也要注意合同的抬头和结尾盖章。
如果你是做信用证（L/C）的话，这两者是要相符的，否则银行会以单证不符拒付银子的。
确认书(/confirm/iation) 、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）等等就没有合同那么严肃了，简化了很多。
象异议索赔、不可抗力、仲裁等条款都不会列入。
有的客人甚至连这些都没有，只有口头协议（感觉很少有人用），因为都是老客人了，不担心收不到银子，也从未出过事。
小提示a.一定要认真审核合。
注意各条款之间的联系以及双方各自的责任，不能有矛盾和含糊不清的地方。
比如说对可能发生的额外费用，象保险费用、运费上涨等，必须说明由何方承担。
b.对于老外寄来须签回的合同、Order 、Agreement之类，要看仔细，对有异议的地方要及时提出，不要置之不理，以防被认为是默认接受；在退回时，防止重复签署，造成一个合同两笔交易。
c.合同双方都可以草拟。
如果用你的，你是卖方，那就是销货合同（Sales Contract ）；如果用老外的，他是买方，那就是购货合同（Purchase Contract）。
如果是确认书，那就是售货确认书（Sales /confirm/iation）和购货确认书（Purchase /confirm/iation）。
一般一式两份，各执其一，签字按手印（签字就可以啦～）。
钱该怎么付？比较常用的国际付款方式有几种：信用证（L/C）、电汇（T/T）和直接付款、代收款。
这个问题好大，只能简单说了，现在做外贸基本都是通过货代公司进行代收款，方便简单，还节省手续费。
如果是做信用证（L/C），你**熟悉《国际商会跟单信用证统一惯例》（UPC600），仔细又详尽，网上搜索得到，就不多说了。
如果可能的话，我会在小提示里一点一点的写（要么在这个外贸流程写完后补上），因为L/C的内容太多了，单证单证，这个证就是信用证L/C～ 一般对客户的L/C付款，通常是在交货期前，确认L/C已经收到，你收到L/C后要审查信用证，检查是否存在错误及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
如果是做电汇T/T付款的客户，要先确认定金已经到账。
银行收到电汇，会通知进行下一步处理，你将商业发票，外汇核销单交给银行结汇；将商业发票，装箱单，提单的单据寄给客人清关提货。
货代公司带收款，目前是最常见的，身边朋友做外贸基本都是代收款，另外还有一些第三方公司进行代收款，这种方式收款时间快，并且还可以节省手续费，现在国内很多货代公司代收款业务都是免除手续费的，当天汇款，第二天就可以到账。
普通银行账户收款，这几年****不好做，很多小工厂小公司都转型做了外贸，对于刚开做外贸，收款方面都是有顾忌的，对于这种情况，可以用我们平时常用的银行账户收款，一个账户最高5万-8万美金的上限。
如果货款金额过多，可以多准备几个账户，把情况给国外客户讲清楚，老外也是理解的。
小提示信用证是咋回事？它是由银行（开证行）根据你客人（开证申请人）的要求（银行自己也行）在符合信用证条款下，凭规定的单据，由银行开立的有条件付款给你（受益人）的书面保证。
你和老外做生意。
对你来说，不可能是货到付款，那样老外拿了你的货，也可以不给你钱；对老外来说，花了大价钱，发现买来一堆次品假货。
买的和卖的双方不了解，怎么办？找个中间人吧：第三方（官方机构、货代公司）、银行。
建议第三方，很多第三方公司都是有官方信誉保障的，在银行中有大量保障资金，可以在买卖双方中提供信誉保障和货款保障。