香港律师公证是指中华人民共和国委托的香港律师对其所需要的文件进行核实、核查、证实并送交中华人民共和国驻香港机构(司法部)加盖转递章,用于香港公司在中国内地投资时使用。一般香港公司与内地进行投资合作、资产置换、发生诉讼时都需要用到律师公证。香港律师公证是指中华人民共和国委托的香港律师对其所需要的文件进行核实、核查、证实并送交中华人民共和国驻香港机构(司法部)加盖转递章,用于香港公司在中国内地投资时使用。
一般香港公司与内地进行投资合作、资产置换、发生诉讼时都需要用到律师公证。
由于内地与香港经贸合作的不断深化,内地企业在港注册公司越来越多。同时,香港本地公司到内地设立办事处的约束也在增加。
香港公司在国内办理诉讼案件的频率也随之增加,此时需要使用律师公证,那么如何判断自己的香港公司是否需要办理律师公证
一、香港律师公证注意事项
1、公证的份数:根据自己的使用用途以及当地政府的需要,与相关部门确认。
2、公证内容:公证的文书,需要体现的信息,是否需要外籍人士等。
3、公证的用途:每个地方和国家政策不同,需要去和使用当地政府相关部门确认。值得注意的是,香港律师公证,是由具备资格的公证人进行公证,如香港文书送往中国大陆使用,需要经过中国委托公证人进行公证,如果送往非大陆使用,则需要当地的国际公证律师进行公证。
注意:要确定公证的使用地点和用途,不同地方和国家有不同的政策要求,所以要根据当地政府或企业的需要来决定是否需要进行公证。
二、公证流程
香港律师公证,顾名思义就是由香港持牌的
律师事务所
出具的公证文件,您可以在香港咨询一家有持牌且专业的律师事务所协助完成,通常的流程通常包括以下几个步骤:
1、预约:您需要提前预约律师公证,以确保您的公证可以在您需要的时间完成。
2、提供文件:您需要向律师提供需要公证的文件,例如合同、授权书、证明书等。
3、核实身份:在公证之前,律师会要求您提供身份证明,例如护照或身份证。
4、签字盖章:律师会在您的文件上签字并盖章,以证明该文件是合法有效的。
5、认证:律师会为您的文件提供认证,以确保它可以在香港和其他国家/地区中使用。
注意:办理期间作为公司董事本人需要亲临香港律师事务所。如果您在海外或者不方便到港的话,建议办理前要跟
律师楼
确定见证方式,(或者安排视频的律师见证)。
三、香港公司公证资料
1、办理全套公证需要提供的资料:(包括注册证书、商业登记证、NC1或AR1、章程)。
2、办理半套公证需要提供的资料:(包括注册证书、商业登记证)
3、其他文件(董事会决议、银行资信证明、授权书、委托书、合同协议、证据单据、法律意见书等)
办理香港公司文件公证无需赴港面签,(办理公证注册证书、商业登记证、NC1或者AR1提供扫描复印件即可;章程不用扫描,公司调档)办理公证客户需要注明公证的用途及使用机构。
不同的使用目的,其公证的资料是不同的,根据使用机构的要求,准备好对应的资料即可。
香港公司公证全程是在香港完成的,需要4-6个工作日左右。