湖南自考档案丢了怎么补办?

湖南自考档案丢了怎么补办?

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很多毕业生朋友们都是读了全日制专科或者非全大专后,重新自考取得了自考本科学历。且毕业后,一般情况下是需要自考本科档案和原来的专科档案合并,一起托管到户籍地或工作地人力资源服务中心的。


但部分毕业生们因为毕业后档案用不上或其他原因,造成档案丢失,等到需要用上的时候才发现没有,那么这个时候就需要重新进行补办了。那么湖南自考毕业生的档案丢了需要怎么补办呢?


一,网上申请

首先,我们需要记得当年参加自考的湖南省高等教育自学考试自助服务系统账号密码,登录后开始申请补办毕业证或毕业生登记表补办,然后等待学校审核——服务窗口审核——数据对比通过等几个环节,*后审核状态为“自考办终审通过”的数据后方可进入后面步骤事情的工作。


二,湖南省政务服务中心现场办理

自考办终审通过后,紧接着我们选择打印对应的表格,持有效证件前往湖南省政务服务大厅办理补办业务。

1,毕业证书原件或毕业生登记表(档案)原件,二者均遗失的可提供留存的复印件或学信网上的学历查询结果;

2,毕业生登记表(档案)原件遗失的,需要提供单位或个人的遗失说明材料;

3,有效身份证件;

4,委托他人代办,需要出具申请人亲笔签字的委托书原件和被委托人有效身份证件;

5,以上材料均需复印件一份,由湖南省政务服务大厅留存;


特别注意的是,如你是2006 年之前毕业的,除以上全部材料外,还需提供主考学校自考机构或档案馆复印的毕业生花名册一份,免冠寸照一张。


三,主考院校线下现场申请办理

在湖南省政务服务中心办理完相关业务后,携带已经补办好的毕业证明书或毕业生登记表证明,到主考学校自考管理部门联系,加盖主考学校主印章(缺主考学校印章的遗失补办则为无效)。

这个步骤流程也是所有补办中*麻烦的,涉及各校不同,要求和时间也不一样。如中南大学和湖南大学搞完一般需要一个月左右(涉及内部用印流程申请),长沙理工大学一般一周左右,湖南工商大学则当天可以(但得办公室有老师上班在岗)。等全部盖章完成后再进行*后的档案密封,即为全部工作完成。


在此也提醒告知:如果自己得空亲自来回办理全程手续全是免费的!学校不收取任何手续费用,请广大毕业生朋友们了解!


当然,如果你是湖南自考毕业生且不小心造成毕业证和档案的丢失,以及关于档案的任何问题,且自己在外不方便亲自来回湖南办理的,提供真实有效资料也可以委托我们麦米师兄帮忙跑腿。免去你外地来回路程和时间精力的折腾,解决档案所有疑难问题。


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发布时间
2023-12-13 15:40
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