高新企业申报要提前准备什么?
一、申报评估
对照申报条件,确定是否申报还是参加培育;
确定高新认定申报工作的重点及难点。
二、知识产权的归集
了解知识产权类别,整理符合条件的知识产权数量、时效性和关联性;
软件著作权与对应的可运行软件情况;
如果截止到2022年12月底没有任何知识产权并且2023年申报时皆为当年取得的软件著作权,那么通过的概率为0;
建议多自主申报知识产权,**的注意关联性和时间。
三、研发项目的选择、 确定及证明材料的准备
确定可证明公司科研能力的近三年的研发项目;
根据已确定的研发项目确定高新领域(三级领域);
根据确定的项目准备立项报告、RD、PS表等技术资料;
确定项目对应的成果转化资料并补充;
确定需要备案的技术服务合同并进行登记(科技部 | 新版《技术合同认定登记工作指引》发布,附政策和申报指南);
高新技术产品(服务)的关键技术与技术**说明材料的准备。
四、完善财务数据,注意研发费用归集、高新收入确认
财务数据是反映一个企业成长性的重要**,2023年高新认定要考核近三年(2020年-2022年)财务情况,其中2020年、2021年财务数据已经完成汇算申报,2022年还未进行加计扣除和汇算清缴,因此依据高新政策规定,对企业研发费用和高新技术产品收入等数据需要进行合理核算,务必要做研发费用加计扣除;
高新技术企业在做账方面也有不同,需要特别区分研发支出和普通支出,并且体现在账面上,务必完善研发费用辅助账,在结转增值税时也要注意技术有关的税费是可以免掉的;技术合同符合要求的,建议做技术合同登记,符合条件的既能节税,相关收入可认定为高新收入;
另外注意高企研发费用的范围与会计核算研发费用的区别;
根据确定的项目核算近三年研发费用总额和占比;
合理归集高新收入并确定实际占比。
五、研发人员及制度材料的整理
确认员工花名册以及科技人员的比例;
整理部分科技人员学历、职称证书等材料;
准备相关人员的社保缴纳证明和工资发放记录;
整理企业研发管理水平的证明材料,包括研发项目组织管理制度、研发投入核算体系、产学研协议、科技成果转化组织实施与激励奖励制度、科技人员绩效考核制度等;
整理研发设备清单及购买发票。