档案在自己手中一旦保存了很长的时间,就很容易发生丢失的状况,因为我们没有将这份文件保存,很好,所以在出现问题的时候,将会给自己的工作和生活造成不小的影响,那么为了可以尽快把文件丢失的问题解决,大家应该办理什么样的手续?
虽然说原始文件在丢失之后可以进行补办,但是具体的办理流程大家必须要提前进行了解,这样才能知道材料在补办的过程中应该注意哪些事项,否则我们辛辛苦苦补办的新材料,可能依然无法重新恢复法律效力。
一、如何补办丢失的个人档案
1、首先这份材料由学校所建立的学籍材料需要在学校进行处理,因此我们就需要在补办文件之前与学校的负责领导沟通并且在补办这部分材料的时候按照老师的要求进行处理,确保这部分文件完整并且有效。
2、而人事关系材料是在我们参加工作的时候,由用人单位所建立的材料,因此我们在处理的时候自然就需要返回对应的部门进行处理,而在我们办理手续的过程中,大家很可能会遇到一些文件无法补办的状况。
3、为了能够让原始文件正常地发挥作用,大家一定要将文件所出现的问题彻底解决,如果大家遇到了一些解决不了的难题,那么可以委托档案服务机构的专业人士帮忙处理。
二、个人档案正确的保存方法是什么
1、从学校毕业之后根据自己的就业状况,将资料保存到一个方便使用的位置当中,是非常重要的一件事情,尤其是在你已经参加工作的情况下,我们可以优先考虑是否能够将资料保存到用人单位,但是如果我们没有满足保存条件的话,那么可以选择将文件保存到人才市场。
2、在还没有参加工作的情况下,文件也需要保存到对应的档案机构当中,而户籍所在地的人力资源保障局是一个比较常见的文件保存机构,而在我们没有办法顺利将资料保存到人才市场的情况下,将文件保存到这个位置,也能够正常使用。
三、如何办理个人档案保存手续
如果我们需要尽快将这份文件保存到正确的位置,那么大家就需要以公对公的方式进行保存了,这样才能够确保资料被顺利保存到正确的位置,不然等到我们需要使用的时候,这份文件还会因为没有满足正确的存放要求而失去作用。