在毕业的时候,如果你采用了正确的保存方法,那么想要让个人档案失去作用或者丢失,并不是一件容易的事情,但是有些学生可能会将这份资料私自取出来保存,那么结果就在自己存放的过程当中不小心弄丢了,那么在遇到这样的问题时应该如何去处理呢?
原始文件在丢失之后唯一的解决方法就是进行材料补办,所以大家一定要了解补办的具体流程,这样才能将问题顺利地解决。
一、档案丢失后应该如何补办呢?
1、原始文件在已经丢失的情况下,大家必须要通过补办将问题解决,而这些资料本身就是由学校老师建立的,所以你可以提前和学校负责老师进行联系,了解具体的办理流程,以及所需使用的个人信息材料。
2、只有你做好了充分的准备,那么才可以将学籍材料补办完整,当然虽然你得到了学校老师的帮助,但是依然会在处理问题的环节中遇到一些麻烦,所以你一定要做好充分的准备,否则有些问题可能无法被顺利解决,还是会影响以后的使用。
3、新的材料肯定需要盖上公章,才能够正常地发挥作用,而对这些资料进行激活,才能够让它彻底恢复到有效的状态,因此你必须按照老师的要求去处理这些问题。
二、档案应该保存在什么地方
1、在离开学校之后,大家应该将这份资料保存在自己身边具有人事管理权限的地方,这样就可以让他一直保持有效的状态了,而选择一个较为合适的保存位置也是非常重要的一件事情,于是大家应该就会发现自己身边的小伙伴采用了不同的存放方法。
2、人才交流中心是大家没有参加工作时比较常用的一种存放方式,当然如果大家选择灵活就业的话,那么也可以将资料保存在这个地方,由于具有较强的包容性,所以大家不用担心自己没有满足存放的条件。
3、不过在已经工作的情况下,大家还是应该将这份资料保存在更加合适的位置,虽然人才交流中心能够保证资料保持有效,但是却并不方便使用,所以可以优先将资料保存到工作单位或人才市场。
三、档案托管手续如何办理
有些学生可能会发现自己拿着文件去办理存放手续,但是被工作人员拒绝了,理由是你在办理手续的时候依然违反了相关的规定,其实原始文件在保存的时候应当以公对公的方式存放到机构当中,因此你需要托管手中档案的时候必须委托第三方机构。