现在很多人在到退休年龄时就不怎么对个人档案进行良好的管理，实际上在选择这一种错误存档方法的情况下，可能就造成档案直接失效或者是成为一份死档。目前我们在退休时期除了要提供档案办一些生活中的个人手续，在退休阶段要提供档案给人社局审核工龄，计算养老金数额。
对于企业人员来说如果办理了退休，肯定要将档案尽快从自己以前存档的位置转移到当地的人社局。这涉及到了对档案的调动需要开调档函这一份函件，才能尽快完成转档案的过程，将档案存放在人社局进行使用。不过在不了解怎么开调档函的情况下，很多人当前还没有对档案进行处理。
怎么在退休阶段开调档函进行使用
1、如果要在退休阶段开调档函办事，我们需要先将自己的工作证明和身份证明先交到人社局进行审核。在明确自己调动档案的目的之后，一般工作人员会指导大家开调档函使用。
2、主要是这份文件上有一些地址信息和身份信息需要我们填写，在填写时一定要按照正确的内容核对。然后再把开好的调档函交到原来存档的，让档案管理机构尽快将自己的个人档案信息调动到人社局，完成审核的过程。
3、这样就能顺利将退休的手续办理完毕，获得到属于自己的养老金。不过在办理其他的一些个人手续，如果也涉及到了对档案的调动，同样需要开调档函，所以我们需要了解一下开调档函的方法，这样方便自己在各个阶段办事。
使用档案的过程中要了解的一些信息
1、当前如果要开调档函完成转递档案的过程，都要提前确保档案属于正常有效的状态，而且在使用调档函的时候还要注意它的有效期。在有效期以内完成整个档案调动的过程，才可以保证档案的有效状态。
2、如果调档函过期了，只需要大家开具新的调档函进行使用。在正常工作时会有新的个人档案信息产生，我们一定要及时的将这些新产生的材料合并在档案袋进行管理，保证档案始终处于有效的状态。
3、虽然说有些人已经退休不在工作单位使用档案，但是生活中办理一些个人手续时有一些事情也是不能用其他文件替代证明进行使用的。比如说在办入户手续的时候，如果无法及时提供个人档案信息给户籍部门审核也行不通。