在国际贸易实践中，许多国家和地区，出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，并要求我国外贸人司，出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使馆认证，才能在进口国办理通关结汇手续。使馆领事认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。因此，凡是经过证的单据和文件具有域外使用的法律效力，才能为使用国有关当局所承认。
马来西亚使馆认证的文件范围主要包含:原产地证CO、自由销售证书、商业发票、报关单、装箱单、合同、声明、营业执照、SASO、生产证明、厂商证明、委托书、授权书、出口商登记表、更改函、卫生许可证、检验检疫证书、公证书，企业进出口经营权批准证书、质量认证证明书等等。