埃及使馆认证是指外交领事机关对公民或企业申请证明文件的真实性、合法性和有效性进行验证并加以证明的一种服务。埃及使馆领事认证是涉外务工的必备程序之一,是确保我国民事或商业文件在埃及当局顺利使用且符合相关标准要求的重要手段。
埃及使馆认证,即也是埃及驻华大使馆认证,通常也被称为埃及领事认证;在国际贸易、出国留学、移民、合同签订等方面,埃及使馆认证都是必不可少的程序。通过埃及使馆领事认证可证明我国个人或企业所提供的单据文件,如某些公共文书、个人身份、财产情况、商务合同、商业资料等证明文件的印章及签字是真实有效且合法的,从而向域外机构起一种证明和介绍作用。在领事认证中,由我国外交部领事司对单据文件先进行认证是外国驻华使领馆领事认证的先决条件。作为领事认证的前提和必经的程序,我国外交部领事司的认证是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。因此,对于需要领事认证的单据文件在外国驻华使领馆认证前,必须先由我国外交部领事司认证,而不得直接交使领馆认证。
可办理埃及使馆认证的文件有哪些?
(1)关结汇的各类商业单证,如:原产地证、商业发票、装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等等;
(2)用于涉外商贸活动的各类证明文件,如:合同、协议、委托书、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等等;
(3)民事认证包括:出生认证、成绩单、护照、驾驶证、亲属关系、无犯罪记录、职业资格证书、出行同意声明、在职证明等等
(4)其它与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件。
其中,一般原产地证CO,价格单,箱单,商业发票等文件是埃及驻华使馆认证较为常见办理的文件。
埃及使馆认证办理流程:
无论民事文件还是商业文件若需要办理埃及驻华大使馆认证则必须要经过以下的固定流程,即公证、外交部认证、使馆认证,办理顺序一定要按照此流程,否则是不能正常办理的。
埃及驻华使馆认证具体流程如下:
1、出口企业需与埃及进口商协商好具体是什么文件申请埃及使馆认证,然后再根据其要求准备好需进行认证的文件。
2、出口企业把需要认证的文件交予我司(深圳市佰一进出口有限公司);
3、我司对出口企业的所要进行申请认证的文件进行审核及准备相关辅佐资料;
4、我司把需要进行使馆认证的文件先送至中国国际贸易促进委员会(贸促会)进行加签并制成国际商事证明书的形式;
5、将制成商事证明书的文件再送往外交领事司进行盖章加签;
6、文件经过外交领事司认证完成后,再送至埃及驻华使馆进行盖章加签;
埃及大使馆认证一般需要10-12个工作日左右,建议提前做;由于使馆认证牵涉到国与国之间的事务处理,根据国际惯例,外国使馆没有对中国人负责的义务,所以使馆规定的时间也没有法律依据,属于不可抗因素,我们报出的出证大概时间只是根据我们以往办理的时间经验总结的时间。
领事认证既是外交领事职能又是国际贸易惯例,是一项时间紧、环节多、政策性都较强的业务工作。近年来,随着我国对外经济贸易的发展,领事认证业务量逐年递增。欢迎广大外贸公司、出口企业和外商投资企业随时前来垂询和办理。