使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过认证的证书具有法律效力，可为文件使用的有关局承认。
巴拿马大使馆认证适用于商业和民事领域，包括但不限于商业报关单、产地证、授权书、自由销售证书、合同、发票等商业文件，以及出生认证、成绩单、护照等民事文件。
巴拿马大使馆认证办理一般需要2-3周左右时间，苏、浙、沪、皖、赣、鄂出具的公证文书可以送上海总领馆认证，其他送北京大使馆认证，上海领区接受英语或者西语，北京领区需要西语，不认证多内容公证书。
巴拿马使馆认证的办理程序，大体分为三步：
首先，需要先将需要办理认证的材料拿去办理认证或公证，拿到证明书或公证书后，
然后，我们需要携带证明书/公证书去外交部或是外事办申办认证，也就是单认证；
之后，携带办好单认证的证明书/公证书，去巴拿马驻华使领馆申请办理二次认证即可。
商业文件，要么公证，要么ccpit认证。商业文件直接拿到使馆是不可以认证的，必须要做成公证书或者证明书形式。
注意：凡是办理巴拿马使馆认证的文件一般均需要将文件的文字翻译成西文的语种，不然不可认证。
