学籍档案记录着我们在校期间的种种表现以及相关的考试成绩，还有我们在校期间的身体情况，在用人单位选拔、在毕业之后聘用毕业生的时候档案也是重要的依据。
人事档案是在这些记录的基础之上，还增加了政治面貌、品德作风等等的个人材料。
这些档案有什么作用呢，主要的是在个人办理养老保险以及开具考研相关证明等业务时，都需要使用档案。
有的小伙伴在毕业之后不急着工作，所以是自由职业或灵活就业，如果未及时就业、出国留学或者创业的人员，个人档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构托管，日后需要用调取也方便；
2.毕业生在毕业之后，进入到行政机关、国有企事业等单位就业的人员，那么个人档案转至用人单位进行管理，因为这些单位是有档案保管权限的；
3.如果选择应征入伍的人员，那么档案将会转至所在部队，统一的管理档案；
4.如果是在没有人事档案管理权限的非公单位就业的人员，档案转至单位或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理，这样也是ok的。
档案托管需要什么材料？
1、如果是在湖南的小伙伴，可以先联系湖南省人才市场档案托管中心的工作人员，询问一些自己想将档案存放在此，需要办理哪些手续以及需要提供哪些材料才行，根据工作人员的回复准备好对应的材料及现场填写对应的表，再办理对应手续将档案托管。
2、但是通常人才市场档案托管中心是不接收个人递交的档案的，这个还是需要因地制宜的，所以还是需要先问清楚，再去办理，不迷路。
3、也可以联系学校，麻烦学校将自己的档案转调到湖南省人才市场档案托管中心统一去托管，这样才是比较靠谱的。
4、一定要注意，档案千万不能放在自己手中，针对这点问题其实是有规定的，个人保存档案档案很容易超出时间变成无效文件。
如果觉得办理托管档案太麻烦，也可以致电给“帮帮团”档案服务公司，他们在这行业有八年服务经验了，能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案激活、档案托管、档案调档、毕业证学位证补办等问题!有需要可以找他们。