国内公司文件或者个人文件拿到俄罗斯使用，都必须经过俄罗斯驻华使馆认证后方能被俄罗斯认可，具体的程序如下:
认证流程：贸促会-中国外交部-俄罗斯大使馆认证；
认证目的：俄罗斯大使馆认证驻华大使馆在公证文书上证明公证机关或认证机关的后个签字和盖章属实。办理事认证的目的是中国出具的公证文书能为俄罗斯大使馆认证当局所承认，不致怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域律效力。
俄罗斯大使馆认证办理流程：
1、先将需要办理使馆认证的文件先送往贸促会进行认证。
2、其次再将由贸促会认证完毕的文件送至外交部进行加签盖章。
3、后将文件递送至俄罗斯驻华大使馆进行认证。
办理俄罗斯使馆认证需要准备以下材料:
(1)需要认证的文件盖章一式两份；
(2)营业执照复印件；
(3)保函盖章份；
(4)委托书盖章份；
中国的文件，如需在俄罗斯使用，需要办理俄罗斯大使馆认证，亦称俄罗斯大使馆加签。
大使馆认证的意义在于：
俄罗斯驻华大使馆在公证文书上证明公证机关或认证机关的后个签字和盖章属实。办理事认证的目的是中国出具的公证文书能为俄罗斯当局所承认，不致怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外效力。
俄罗斯大使馆认证大使馆认证文书包含：
商业文书：原产地证、发票、委托书、授权书、商事证明、单位业证书、价格单、商检证、合同、报关单、ISO证书、CE证书、箱单、营业执照、公司章程、检验检疫证、出口登记表、屠宰证等；
俄罗斯使馆认证主要适用于需要在俄罗斯境内生效的文件，如授权书、合同等。而海牙认证则更广泛，适用于跨国贸易、国际商务和法律领域中的文件和证明，如商业合同、商业发票、经营许可证等。