常见办理大使馆认证文件：办理马来西亚大使馆认证步骤/手续
1、公司类文件 :注册证书、法人资格、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、协议书、合同书、授权书认证、声明书、证明书、委派书、商标证书、会议记录、原产地证、报关单、产品证书、公司更名文件、发票、产品介绍及其他公司文件等。
2、个人类文件 :结婚证、工作经历、出生证、 、寄养、亲属关系、死亡证明、授权书认证、声明书、护照、邀请函、无犯罪记录证明、房产证、单身证明、判决书、遗嘱、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明以及其他个人文件等。
大使馆加签认证，简称领事认证（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又称“认证”。是指一国、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的后一个签字或者属实的活动。
办理大使馆认证需要经过三个部门，先经过贸促会做贸促会认证证明书，之后送部，才能进入大使馆认证，详情：首先就是去贸促会把营业执照做成国际商事证明书，然后提交驻华使领馆认证所要求的文件复印件及其它相关材料办理使馆认证。