个人档案在手中应注意哪些问题

个人档案在手中应注意哪些问题

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专家表示,毕业后应提醒毕业生尽快将档案移交给所在单位或就业服务部门、人才中介机构等人事部门,以免给今后的工作和生活带来不便。

一、毕业后档案为什么要办理托管? 

很多学生不理解毕业后为什么要办理档案托管,其实,档案是具备证明功能的文件,由专门的档案管理机构保管才具备公信力。档案在自己手里时间过长,会造成档案成为“死档”。

如果你考研、考公、考编上岸后,你的档案没有在人才中心办理托管,而是随意处理,等需要的时候,就会导致找不到档案,办不成事情,入不了职。

二、个人档案在手中应注意哪些问题?

1.由于档案在理论上是不允许个人私自保存的。合理的档案保管方法应在两个档案保管单位之间进行,不应涉及个人。所以如果档案存在个人手里,一定要注意是否成为死档。


2、如果档案在自己手里存放了两年以上,那么即使保管得再好,也会成为死档。档案一旦成为死档,必须尽快联系当地档案托管单位,办理档案激活手续。

遇到手中档案临时保管的问题,要注意两大问题:档案是否成为死档和尽快办理档案保管。如果解决了这两个问题,就不会给档案管理带来不必要的麻烦。


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发布时间
2023-12-17 02:51
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