个人档案丢失怎么补办

个人档案丢失怎么补办

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个人档案是把我们平时学习和工作中产生的一些资料合并而成的文档,是进入社会后向公司介绍自己的重要道具。毕业生丢失档案是一个不容忽视的问题。


档案补办流程非常繁琐,需要多个部门配合。随着时间的推移,一些学校可能会改名或被其他学校合并。近年来,许多高校在档案转递时都在封条上标注了“丢失不再补办”的字样。所以,档案不小心丢失后,应当立即补办,避免不必要的麻烦。


一、毕业后如何处理补办学籍档案?


当我们发现我们的档案丢失了,我们需要知道是单位还是我们自己造成了我们档案的丢失。如果是单位的话,可以请单位帮我们一起处理。首先需要先开具一张档案遗失证明。然后我们还需要写一份档案补办申请到学校签字盖章。



接下来就需要提供自己的个人证件的原件及复印件,把这些材料全部准备好就可以提交到学校,直接给工作人员审核,审核完成以后我们才可以开始逐项补办自己的学籍档案材料。


补完相关材料后,将材料提交学校审核。审核后学校会在我们的档案袋盖上骑缝章,然后提交到就业指导中心登记录入。


二、补办完成的档案一般存放在哪里?



根据档案法规定,个人档案不能放在自己手里。所以,补办完成的档案一定要及时托管到人才中心。


如果学校不能帮我们转移个人档案,也可以找档案服务机构帮助我们处理档案资料。人才市场的工作人员会审核档案中的材料,检查档案材料的真实性和完整性。


审核无误会开始档案激活,帮我们重新密封档案,并在档案上加盖公章并直接存入人才市场这样我们的个人档案就可以正常使用啦。


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发布时间
2023-12-18 04:56
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