档案丢失是一件让人十分头疼的事情,而许多人因为没有妥善处理好个人档案,导致档案丢失等问题,等到需要用档案的时候,才发现自己陷入了困局。为了避免因档案问题给个人与事业带来的不良影响,了解档案的补办方法是非常重要的。
对于学籍档案而言,补办可以分为以下三步:
第一步是与学校档案室取得联系,向辅导员或负责档案办理的老师咨询如何补办个人学籍档案,并了解补办档案需要提供的材料。在准备材料之前,需要保证材料的正确性和完整性,以免出现补办不成功的情况。
第二步是准备好相关材料,并携带档案遗失证明(附有公章)和书面补档申请书后,咨询学校重新新建补办材料。具体的操作流程可以根据自己所在院校的要求来进行。
第三步是将所有准备好的材料递交给档案办理老师审核,等审核通过后就会在材料上加盖公章,封存档案。需要注意的是,档案加盖公章后就不可以再打开。
对于人事档案而言,补办可以按以下四步进行:
第一步是由工作单位开具档案遗失证明(附有公章),并提前与相关负责人取得联系,了解补办档案相关事宜,并准备好相关材料。
第二步是仔细阅读工作人员的指导,正确填写所有材料。
第三步是将准备好的材料递交给档案办理部门审核。
第四步是在审核通过后,将材料封存入档案。
在补办了档案后,一定要处理好档案的后续托管,保证档案灵活运转。个人自持档案容易造成死档。
如果个人无法及时办理补档,可以考虑委托第三方代理机构代为办理,这样可以省时省力,且无后顾之忧。帮帮团是一家专业的毕业生服务机构,在这行业有八年服务经验了,能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案激活、档案托管、档案调档、毕业证学位证补办等问题!有需要可以找他们。