个人档案属于机密文件,严禁个人持有,如果档案被拆开,真实性将无法得到保证,甚至有被篡改的风险,这意味着档案的效力将无法得到认可。面对一些重要的事情,例如考研、考公务员、评职称或者是落户需要审核个人档案的时候,个人档案的真实性将是必须要考虑的因素,如果不能通过政审环节,前面的成绩再好也只能被淘汰。
因此,我们必须认识到毕业档案的重要性,千万不能忽视。档案不能自己拿着更不能拆开,必须要办理档案托管手续,把档案存放在人才中心这种具备档案管理资质的单位。只有这样,当我们需要使用档案的时候,才不会受到影响,让我们的发展道路变得更加顺畅。
如果毕业档案袋被拆开,首先需要联系毕业院校的老师(辅导员或者负责档案管理的老师),申请重新审查档案。老师会对档案进行审查,确认资料是否被篡改,然后进行密封和盖章,这样档案才能恢复效力。需要注意的是,国家规定任何单位不得接收个人自己保管的档案,因此直接把档案拿到人才中心是不可行的,人才中心通常都会拒收。
如果学校这个方法行不通,也不要着急,可以寻找档案服务机构。只要个人档案的材料是真实的,未经篡改,他们就可以重新密封存到人才中心,存进去就代表恢复了档案效力。需要提醒的是,尽管这种方法可以帮助个人恢复档案效力,但是千万不能轻易相信一些非正规的档案服务机构,以免上当受骗,造成经济和时间上的损失。
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