成都青羊区代做标书工作室
标后的整理、跟进工作
1.如果没有确定投标结果,应及时向汇报,后期应及时跟踪。
2.如果中标,及时向汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。
3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。
4.中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。
具体办理应与招标机构沟通。
标书签字&盖章
1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字。
2.需盖章处: 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。
注意事项:
1.根据招标文件要求盖章
2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起
3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。
标书目录编排
后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。
目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。
从保证中标的因素来看三个因素*为重要,首先是关系,其次是能力,*后才是价格。
关系指与用户的关系,既有*终用户又包括招标单位;能力是指整个投标项目的运作能力;价格是投标的价格。
常见专家提问问题整理
1.你们产品有什么优势?
2.你们产品有什么成功案例?
3.你们厂家实力怎么样?
4.你们的产品太贵了?
5.其他投标单位都降了价,你降多少?
6.你们有赠送其他什么设备吗?
7.你们售后服务是怎么样的?
标书编辑技巧
制作标书常用的内容:
在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
*终用户就是设备采购的*终使用人,他的倾向性往往能够直接对招标公司和评标小组带来影响。
招标公司指的是正规的招标公司,在地方上就是指当地的采购部门或自行组织招标的组织部门。
疏通了他们的关系能够得到许多包括*终用户的想法、参与厂商和竞争对手以及评标的方法等基本信息。
标书交叉检查
1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作:正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。
3.字体、格式是否统一。
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对。
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对。
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。
7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,***终。
8.各个文档要详细命名,并存放清楚。
标书制作准备阶段流程有哪些?抓住标书核心部分合理安排制作时间:设计方案要严格按照方案讨论会确定的时间完成。
一般情况下样品完成时间尽量提前,留有充分时间去检查产品的质量,样品到货时间*迟把控在投标截止日前两天。
需要到相关部门开具证明原件的,相关责任人需提前办理,*迟把控在投标截止日前两天。
采购部在接受投标任务后,需要尽快找供应商询价同时落实供货时间并给出明确的采购建议和材料成本价。
所有采购意向*迟把控在投标截止日前两天。
抓住评分重点:在标书制作的过程中, 需要了解投标评分方法, 在知道每个招标单位评分侧重点后,制作人员应对标书中占的比例分值的内容制作更加详细、规范。
标书签字&盖章
1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字。
2.需盖章处: 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。
注意事项:
1.根据招标文件要求盖章
2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起
3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。
标书制作准备阶段流程有哪些?质疑与答疑:标书制作人在接到招标文件后将自己的质疑报投标总负责汇总, 投标总负责代表公司参加答疑会或将答疑文件传送给招标方相关人员。