作为国家秘密信息的主要存在形式，涉密载体管理是确保国家秘密安全的关键环节。当前，部分机关、单位存在载体底数不清、日常监管不到位、落实规定要求存在漏项等问题，极易引发失泄密事件。
全周期管理
制作 在本机关、本单位办公室、文印室、制作室印制或者委托国家秘密载体印制资质单位承担。 制作场所采取相应的安全保密措施。 依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，并编排顺序号。 制作过程中形成的废页等不需归档的材料及时销毁。 收发 认真清点，逐件核对，确保数量无误，无缺页、漏页等。 详细编号，登记标题、文号、密级、办理情况、分送范围等信息。 严格签收，清点无误后签字或盖章，并注明签收日期。 传递 包装密封，并标明密级、编号和收发件单位名称。 通过机要交通、机要通信或者指派专人进行。 向境外传递，需依规审批，通过外交信使进行。 使用 根据载体密级和制发机关、单位要求及工作需要确定知悉范围。 在符合保密要求的办公场所阅读、使用，并办理登记、签收手续。 复制、摘录、引用、汇编，应按规定报批并妥善管理。 因工作需要携带外出，应经机关、单位主管领导批准，并采取严格保密措施。 保存 选择安全保密的场所和部位，并配备必要的保密设施设备。 离开办公场所，应存放至保密设备中。 定期清查、核对，发现问题及时报告。 需要归档的，按照规定及时归档。 维修 由本机关、本单位内部专门技术人员负责实施。 确需外单位人员上门维修，应指定专人全程现场监督。 确需送外维修，应送经审查批准的定点单位，并拆除信息存储部件。 销毁 严格履行清点、登记、审批手续，存放至符合安全保密要求的专门场所。 分类封装、安全运送，送交专门的销毁工作机构或者指定的承销单位，并派专人现场监销。 登记、审批记录，应长期保存备查。 确因工作需要自行销毁的，使用符合国家保密标准的销毁设备和方法。
